Calendar Assistance est un agent IA spécialisé conversationnel qui aide les employés à automatiser la gestion du calendrier et à coordonner les réunions. Utilisez cet agent pour planifier des événements, envoyer des invitations à des réunions, mettre à jour les listes de participants et gérer les tâches de coordination du calendrier. Cet agent rationalise la logistique des réunions et la planification des événements.
Éditions requises
Disponible avec : Lightning Experience
Disponible avec : éditions Enterprise, Performance et Unlimited avec Agentforce IT Service.
Actions de l'agent
Ces actions sont automatiquement exécutées pendant votre conversation avec l'agent spécialisé.
Scénario : Jennifer doit planifier une réunion de planification trimestrielle avec son équipe de 8 personnes.
Jennifer : Je dois planifier une réunion de planification trimestrielle de 2 heures avec mon équipe produit la semaine prochaine. Pouvez-vous trouver un moment où tout le monde est disponible?
Agent IA : Je peux vous aider à planifier cette réunion. Pour confirmer avant que je continue, préférez-vous le matin ou l'après-midi, et y a-t-il des jours spécifiques à éviter ?
Jennifer : De préférence mardi ou mercredi après-midi, et évitez le vendredi.
Agent IA : J'ai prévu votre réunion de planification trimestrielle pour mardi à 14 heures dans la salle de conférence 5A. Les 8 membres de l'équipe ont été invités et les invitations au calendrier ont été envoyées. La salle est équipée de vidéoconférence pour les participants distants.
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