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          協調 IT 資產和組態項目

          協調 IT 資產和組態項目

          同步化您的 IT 硬體資產和組態項目,以在追蹤環境之間維持資料的一致性。

          必要版本

          提供版本:Lightning Experience
          提供版本:具備 Agentforce IT Service 的 EnterprisePerformanceUnlimited Edition。

          自動雙向更新可免除手動協調,並確保您的 IT 代表使用準確的記錄。

          作業優先順序與事實來源

          為了協調資料流程而不建立重複的記錄,同步化會使用欄位對應和欄位擁有權規則。每個對應欄位都會與單一指定的事實來源連線。資產存放庫或組態管理資料庫 (CMDB) 會定義優先的平台。

          事實組態來源的先決條件

          在您設定欄位擁有權規則之前,請考量下列系統行為:

          • 覆寫控制:指定為事實來源的平台會指定該值。如果代表更新非授權儲存庫,則引擎會標記並捨棄變更。
          • 自動回復:當權威平台更新時,引擎會覆寫次要端的修改。
          • 資料覆寫風險:選取錯誤的事實來源會造成永久資料遺失。例如,如果管理員透過部署流程重新指派筆記型電腦,但地圖將 CMDB 標記為授權,則下一次自動掃描會回復指派。此回復會移除員工自助式服務入口網頁的可視性。

          建議的授權欄位對應

          欄位擁有權組態會與每個資料儲存庫的作業優勢保持一致。

          資料種類 授權平台 作業欄位與來源影響
          財務與契約生命週期 資產 追蹤資產採購、財務折舊和擁有權指派。對應值包括「指派對象」、「成本中心」、「位置」 和「狀態」。
          技術與作業探索 組態項目 (CMDB) 追蹤透過網路掃描發現的內容。對應值包括 主機名稱IP 位址作業系統版本和硬體參數。

          防止無限迴圈

          由於修改會在記錄之間以雙向方式流動,因此更新資產會觸發組態項目修改。此變更會發佈平台事件,該事件會再次更新資產記錄。

          為了防止無限更新迴圈,架構會使用明確的來源歸屬規則。當變更源自儲存庫時,輸出同步化引擎會使用追蹤識別碼來標記更新。如果引擎偵測到此自我來源的追蹤標籤,則會捨棄事件。此動作會中斷背景處理週期。

          當組態管理系統處理更新時,系統會維護來源指標字串。架構會持續評估傳入的裝載。如果引擎偵測到追蹤值,則會將交易識別為自我來源,並捨棄事件。

          同步化記錄稽核結構

          系統警告與交易錯誤會填入「組態管理項目同步化記錄」。這些項目會直接在設定主控台中提供清楚的疑難排解度量。記錄會避免檢查原始工程資料。

          疑難排解和稽核的重要欄位

          每個記錄項目都會顯示重要的作業中繼資料,以區隔同步化問題:

          • Log Title:顯示交易狀態的概況摘要。
          • 記錄描述:提供細微的錯誤資料、delta 內容,以及解決方案的建議。
          • 狀態:識別內容種類,例如 成功警告錯誤或「需要動作」。
          • 相關物件和組態項目識別碼:導致對應衝突之特定資產記錄或唯一識別碼的連結。
          • 記錄時間戳記:顯示事件發生的確切日期和時間的固定的標記。

          常見的同步化例外與系統結果

          代表在系統更新期間經常遇到以下同步化情況:

          • 多資產相符項目:如果探索掃描將傳入組態項目對應至多個資產記錄,則架構會停止交易。引擎會產生警示,指示管理員解決重複的記錄。
          • 遺漏必要欄位:如果傳入事件起始建立資產記錄,但缺少必要屬性,則引擎會建立鎖定的資產 Shell。記錄會將狀態設定為「需要動作」以提示手動修復。
          • 未對應的選項清單值:如果組態管理資料庫內的作業狀態變更,但文字值缺少定義的翻譯規則,則引擎會略過更新。此路徑會在兩個系統之間保留資產記錄資料完整性。
           
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