Gestionar la eliminación de activos de hardware

Beneficios de la gestión de enajenación de activos

La eliminación de hardware de TI conlleva riesgos de seguridad de datos, financieros y medioambientales. El flujo de trabajo de eliminación de activos aplica una cadena de custodia estricta para marcos de cumplimiento, como SOX, HIPAA y GDPR. Este proceso realiza un seguimiento legal y financiero del hardware cuando abandona su organización.

Componentes del flujo de trabajo Eliminación

• Orden de eliminación: Gestiona la logística para un evento de eliminación específico, realizando un seguimiento de detalles como proveedor de eliminación, método elegido y fechas de recogida previstas.
• Partida de pedido de eliminación: Vincula activos individuales a una orden de eliminación para realizar un seguimiento del estado de una recopilación.
• Certificado de eliminación (CoD): Sirve como prueba oficial de que los datos se limpiaron y el hardware se destruyó o se recicló de forma responsable. Este certificado proporciona el vínculo final en el seguimiento de auditoría, documentando activos retirados.

Ciclo de vida de un pedido de eliminación

1. Iniciación de pedido: Cree un Pedido de eliminación en estado Borrador y especifique el proveedor y el método de eliminación.
2. Selección de activos: Vincule activos retirados al pedido para actualizar automáticamente el estado del activo a Eliminación pendiente.
3. Transferencia de proveedor: Envíe o entregue activos al proveedor para realizar la transición del pedido a Certificado de disposición pendiente, bloqueando la modificación de activos.
4. Reconciliación de certificación: Cargue el código proporcionado por el proveedor y vincúlelo a activos específicos para satisfacer el cumplimiento.
5. Finalización del proceso: Verifique un código para realizar la transición de activos y pedidos principales al estado Dispuesto, deteniendo la depreciación financiera y actualizando registros de inventario.

Cumplimiento y trazabilidad de auditoría

Para mantener un seguimiento de auditoría fiable, el sistema registra automáticamente los cambios de estado en la Cronología de activos. Los auditores pueden verificar que se completaron tareas de seguridad obligatorias y que se adjunta un certificado verificado a cada dispositivo retirado.