Gérer la disposition des actifs matériels

Avantages de la gestion de la disposition des actifs

La mise au rebut du matériel informatique comporte des risques pour la sécurité des données, les finances et l'environnement. Le workflow de disposition des actifs applique une chaîne de contrôle stricte pour les cadres de conformité tels que SOX, HIPAA et GDPR. Ce processus suit le matériel légalement et financièrement à mesure qu'il quitte votre organisation.

Composants du workflow de dépôt

• Ordre de dépôt : Gère la logistique pour un événement de dépôt spécifique, en suivant les détails tels que le fournisseur de dépôt, la méthode choisie et les dates de ramassage prévues.
• Élément de ligne de commande de disposition : Associe des actifs individuels à une commande de réserve pour suivre le statut d'une collection.
• Certificat d'élimination : Sert de preuve officielle que les données ont été désinfectées et que le matériel a été détruit ou recyclé de façon responsable. Ce certificat fournit le dernier lien du journal d'audit, qui documente les actifs retirés.

Cycle de vie d'une commande de destruction

1. Initiation de commande : Créez un statut Commande de réserve à l'état Brouillon, puis spécifiez le fournisseur et la méthode de réserve.
2. Sélection d'actif : Liez les actifs retirés à la commande pour mettre automatiquement à jour le statut des actifs sur Disposition en attente.
3. Transmission du fournisseur : Expédiez ou transmettez des actifs au fournisseur pour transférer la commande vers le certificat de disposition en attente, ce qui empêche toute modification ultérieure des actifs.
4. Rapprochement de certification : Chargez le CoD fourni par le fournisseur et liez-le à des actifs spécifiques pour satisfaire aux exigences de conformité.
5. Finalisation du processus : Vérifiez un CoD pour passer les actifs et les commandes parentes au statut Disposé, arrêter la dépréciation financière et mettre à jour les enregistrements d'inventaire.

Traçabilité de la conformité et de l'audit

Pour gérer un journal d'audit fiable, le système consigne automatiquement les changements de statut dans la Chronologie des actifs. Les auditeurs peuvent vérifier que les tâches de sécurité obligatoires ont été effectuées et qu'un certificat vérifié est joint à chaque appareil mis hors service.