管理硬件资产处置

资产处置管理的好处

处置 IT 硬件存在数据安全、财务和环境风险。资产处置工作流对合规框架实施严格的监管链，例如 SOX、HIPAA 和 GDPR。此流程会在硬件离开贵组织时对其进行法律和财务跟踪。

处置工作流的组件

• 处置订单：管理特定处置事件的物流，跟踪详细信息，例如处置供应商、选择的方法和预期提货日期。
• 处置订单行项目：将单个资产链接到处置订单，以跟踪集合的状态。
• 处置证书 (CoD)：作为官方证明，数据已消毒，硬件已负责任地销毁或回收。此证书提供审计跟踪中的最终链接，记录停用的资产。

处置订单的生命周期

1. 订单启动：创建处于草稿状态的处置订单，并指定供应商和处置方法。
2. 资产选择：将停用资产链接到订单，以将资产状态自动更新为“待处置”。
3. 供应商移交：将资产运送或移交给供应商，以将订单转换为待处理证书，从而锁定资产，使其无法进一步编辑。
4. 认证对帐：上传供应商提供的 CoD，并将其链接到特定资产，以满足合规性。
5. 流程最终确定：验证 CoD，将资产和父订单转换为“已处置”状态，停止财务折旧并更新库存记录。

合规性和审计可追溯性

为了保持可靠的审计跟踪，系统会自动在资产时间线中记录状态更改。审核员可以验证强制安全任务是否完成，以及验证的证书是否附加到每个停用的设备。