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Crear y verificar un certificado de disposiciĆ³n
Cree un certificado de eliminaciĆ³n para documentar pruebas de destrucciĆ³n o reciclaje de activos y actualizar el estado de activos a Dispuesto.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Ediciones Enterprise, Performance y Unlimited con Agentforce IT Service. |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para crear y verificar certificados de eliminaciĆ³n: | Licencia de conjunto de permisos GestiĆ³n de activos de hardware y conjuntos de permisos estĆ”ndar asociados |
- El estado de Pedido de eliminaciĆ³n es Certificado de eliminaciĆ³n pendiente.
- El proveedor proporcionĆ³ una prueba oficial del archivo de eliminaciĆ³n (PDF, imagen u hoja de cĆ”lculo).
Cuando un proveedor proporciona pruebas de destrucciĆ³n o reciclaje, puede mantener un seguimiento de auditorĆa legal. La verificaciĆ³n del certificado mueve oficialmente los activos al estado Dispuesto y detiene la depreciaciĆ³n financiera.
Crear un nuevo certificado de eliminaciĆ³n
- Desde el Iniciador de aplicaciĆ³n, busque y seleccione GestiĆ³n de activos de hardware de TI.
- Seleccione Ćrdenes de eliminaciĆ³n.
- Abra la orden de eliminaciĆ³n para la que recibiĆ³ pruebas.
- Seleccione Nuevo certificado de eliminaciĆ³n.
-
Ingrese los detalles del certificado:
- Nombre de certificado: Proporcione un identificador exclusivo.
- Fecha de emisiĆ³n: Ingrese la fecha en la que el proveedor emitiĆ³ el documento.
- MĆ©todo de eliminaciĆ³n: Seleccione el mĆ©todo verificado, como Reciclar o Destruir.
- Seleccione Guardar.
Agregar activos a certificado de disposiciĆ³n
- Seleccione el certificado de eliminaciĆ³n reciĆ©n creado.
- Seleccione Agregar activos desde la lista relacionada del certificado.
- Filtre por el Orden de eliminaciĆ³n, seleccione los activos especĆficos cubiertos por este documento y seleccione Guardar.
- Confirme que los activos en el documento de prueba de proveedor coinciden con los activos que vinculĆ³.
- Vaya a la lista relacionada Archivos y seleccione Cargar archivos.
- Seleccione el documento de prueba proporcionado por el proveedor y seleccione Abrir.
- Cambie el estado de revisiĆ³n a Certificado final y seleccione Guardar.
El sistema automƔticamente:
- Actualiza la Orden de enajenaciĆ³n y todos los activos vinculados al estado Enajenado
- Detiene la depreciaciĆ³n financiera adicional y registra una entrada de depreciaciĆ³n final
- Bloquea el registro de orden de eliminaciĆ³n de nuevas modificaciones
ĀæResolviĆ³ este artĆculo su problema?
Ā”HĆ”ganos saber cĆ³mo podemos mejorar!
