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Création et vérification d'un certificat d'élimination
Créez un certificat d'élimination pour documenter la preuve de destruction ou de recyclage d'un actif et mettez à jour le statut de l'actif sur Éliminé.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : éditions Enterprise, Performance et Unlimited avec Agentforce IT Service. |
| Autorisations utilisateur requises | |
|---|---|
| Pour créer et vérifier des certificats de disposition : | Licence d'ensemble d'autorisations Hardware Asset Management et ensembles d'autorisations standard associés |
- Le statut Commande de dépôt est Certificat de dépôt en attente.
- Le fournisseur a fourni un fichier de preuve officielle de disposition (PDF, image ou feuille de calcul).
Lorsqu'un fournisseur fournit une preuve de destruction ou de recyclage, vous pouvez gérer une piste d'audit légal. La vérification du certificat entraîne officiellement le passage des actifs au statut Disposé et arrête la dépréciation financière.
Création d'un certificat d'élimination
- Dans le lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Gestion des actifs matériels TI.
- Sélectionnez Commandes de réserve.
- Ouvrez la commande de réserve dont vous avez reçu la preuve.
- Sélectionnez Nouveau certificat d'élimination.
-
Saisissez les détails du certificat :
- Nom du certificat : Saisissez un identifiant unique.
- Date d'émission : Saisissez la date à laquelle le fournisseur a émis le document.
- Méthode d'élimination : Sélectionnez la méthode vérifiée, par exemple Recycler ou Destruction.
- Sélectionnez Enregistrer.
Ajout d'actifs à un certificat de disposition
- Sélectionnez le nouveau certificat de disposition.
- Sélectionnez Ajouter des actifs dans la liste associée du certificat.
- Filtrez par ordre d'aliénation, sélectionnez les actifs spécifiques couverts par ce document, puis sélectionnez Enregistrer.
- Vérifiez que les actifs du document de preuve du fournisseur correspondent aux actifs que vous avez liés.
- Accédez à la liste associée Fichiers, puis sélectionnez Charger des fichiers.
- Sélectionnez le document de preuve fourni par le fournisseur, puis sélectionnez Ouvrir.
- Changez le statut d'examen en Certificat final, puis sélectionnez Enregistrer.
Le système :
- Met à jour l'Ordre de disposition et tous les actifs liés sur le statut Disposé
- Arrêt d'un nouvel amortissement financier et consignation d'une écriture d'amortissement finale
- Verrouille l'enregistrement de commande de réserve contre toute modification ultérieure
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