廃棄証明書の作成と検証
資産の破棄またはリサイクルの証明を文書化する処理証明書を作成し、資産状況を [破棄済み] に更新します。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Agentforce IT Service が付属する Enterprise Edition、Performance Edition、および Unlimited Edition。 |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| 廃棄証明書を作成および確認する | 「ハードウェア資産管理」権限セットライセンスおよび関連付けられた標準権限セット |
- 処理注文の状況は [Pending Certificate of Process (処理待機中の証明書)] です。
- ベンダーから正式な廃棄証明書ファイル (PDF、画像、またはスプレッドシート) が提供されている。
ベンダーが破棄またはリサイクルの証明を提供する場合、法的監査証跡を維持できます。証明書を確認すると、納入商品が正式に [破棄済み] 状況に移行し、財務上の減価償却が停止します。
新しい廃棄証明書の作成
- アプリケーションランチャーで、[IT Hardware Asset Management (IT ハードウェア資産管理)] を見つけて選択します。
- [ 処理注文] を選択します。
- 証拠を受け取った処理注文を開きます。
- [New Certificate of Process (新規廃棄証明書)] を選択します。
-
証明書の詳細を入力します。
- 証明書名: 一意の識別子を指定します。
- 発行日: ベンダーがドキュメントを発行した日付を入力します。
- 破棄方法: 検証済みの方法 ([Recycle (リサイクル)] や [破棄] など) を選択します。
- [保存] を選択します。
廃棄証明書への納入商品の追加
- 新しく作成した廃棄証明書を選択します。
- 証明書の関連リストから [アセットを追加] を選択します。
- 破棄順序で絞り込み、このドキュメントの対象となる特定の納入商品を選択して、[保存] を選択します。
- ベンダー証明ドキュメントの納入商品が、リンクした納入商品と一致することを確認します。
- [ファイル] 関連リストに移動し、[ファイルをアップロード] を選択します。
- ベンダー提供の証明ドキュメントを選択し、[開く] を選択します。
- [Review Status (レビュー状況)] を [Final Certificate (最終証明書)] に変更し、[Save (保存)] を選択します。
システムは自動的に次の操作を実行します。
- 処理注文とすべてのリンク済み納入商品を [破棄済み] 状況に更新
- これ以上の財務減価償却を停止し、最終減価償却エントリを記録する
- 処理注文レコードをこれ以上編集できないようにロックする
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