폐기 인증서 만들기 및 확인
폐기 증명을 만들어 자산 폐기 또는 재활용 증거를 문서화하고 자산 상태를 폐기됨으로 업데이트합니다.
필수 Edition
| 지원 제품: Lightning Experience |
| 지원 제품: Agentforce IT 서비스가 포함된 Enterprise, Performance 및 Unlimited Edition. |
| 필요한 사용자 권한 | |
|---|---|
| 폐기 인증서 만들기 및 확인: | 하드웨어 자산 관리 권한 집합 라이센스 및 관련 표준 권한 집합 |
- 폐기 명령 상태는 폐기 중인 인증서입니다.
- 공급업체에서 폐기 파일(PDF, 이미지 또는 스프레드시트)의 공식 증거를 제공했습니다.
공급업체가 폐기 또는 재활용 증거를 제공하면 법적 감사 내역을 유지할 수 있습니다. 인증서를 공식적으로 확인하면 자산이 폐기됨 상태로 이동되고 금융 감소가 중지됩니다.
새 폐기 인증서 만들기
- 앱 시작 관리자에서 IT 하드웨어 자산 관리를 찾아서 선택합니다.
- 재고 주문을 선택합니다.
- 증거를 받은 폐기 주문을 엽니다.
- 새 폐기증서를 선택합니다.
-
인증서 세부 사항을 입력합니다.
- 인증서 이름: 고유 식별자를 제공합니다.
- 발행일: 공급업체가 문서를 발행한 날짜를 입력합니다.
- 폐기 방법: 확인된 방법(예: 재활용 또는 제거)을 선택합니다.
- 저장을 선택합니다.
폐기 인증서에 자산 추가
- 새로 만든 폐기 인증서를 선택합니다.
- 인증서의 관련 목록에서 자산 추가를 선택합니다.
- 폐기 주문으로 필터링하고 이 문서에 포함된 특정 자산을 선택한 후 저장을 선택합니다.
- 공급업체 증거 문서의 자산이 연결한 자산과 일치하는지 확인합니다.
- 파일 관련 목록으로 이동하고 파일 업로드를 선택합니다.
- 공급업체에서 제공한 증거 문서를 선택하고 열기를 선택합니다.
- 검토 상태를 마지막 인증서로 변경하고 저장을 선택합니다.
시스템 자동:
- 폐기 명령 및 모든 관련 자산을 폐기됨 상태로 업데이트합니다.
- 추가 재무 감소를 중지하고 최종 감소 항목을 기록합니다.
- 추가 편집으로부터 폐기 주문 레코드 잠금 설정
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