Een verwijderingscertificaat maken en verifiëren
Maak een verwijderingscertificaat om bewijs van vernietiging of recycling van activa te documenteren en werk de status van activa bij naar Verwijderd.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise, Performance en Unlimited Edition met Agentforce IT Service. |
| Vereiste gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Certificaten van verwijdering maken en verifiëren: | Licentie voor machtigingenset Hardware Asset Management en gekoppelde standaardmachtigingensets |
- Status van verwijderingsorder is In behandeling Certificaat van verwijdering.
- De leverancier heeft een officieel bewijs van verwijderingsbestand (PDF, afbeelding of spreadsheet) aangeleverd.
Wanneer een leverancier een bewijs van vernietiging of recycling levert, kunt u een juridisch controletraject bijhouden. Door het certificaat officieel te verifiëren worden activa verplaatst naar de status Verwerkt en wordt de financiële afschrijving gestopt.
Een nieuw verwijderingscertificaat maken
- Zoek en selecteer vanuit de Appstarter IT Hardware Asset Management.
- Selecteer Verwijderingsorders.
- Open de verwerkingsorder waarvoor u een bewijs hebt ontvangen.
- Selecteer Nieuw verwijderingscertificaat.
-
Geef de certificaatdetails op:
- Certificaatnaam: Geef een unieke identifier op.
- Uitgiftedatum: Geef de datum op, waarop de leverancier het document heeft uitgegeven.
- Verwijderingsmethode: Selecteer de geverifieerde methode, zoals Recycle of Destruction.
- Selecteer Opslaan.
Activa toevoegen aan verwijderingscertificaat
- Selecteer het zojuist gemaakte certificaat van verwijdering.
- Selecteer Activa toevoegen in de gerelateerde lijst van het certificaat.
- Filter op de verwijderingsorder, selecteer de specifieke activa die onder dit document vallen en selecteer Opslaan.
- Controleer of de activa in het leveranciersbewijs overeenkomen met de activa die u hebt gekoppeld.
- Ga naar de gerelateerde lijst Bestanden en selecteer Bestanden uploaden.
- Selecteer het door de leverancier geleverde bewijsdocument en selecteer Openen.
- Wijzig Beoordelingsstatus in Definitief certificaat en selecteer Opslaan.
Het systeem automatisch:
- Werkt de verwerkingsorder en alle gekoppelde activa bij naar de status Verwijd
- Stopt verdere financiële afschrijvingen en registreert een definitieve afschrijvingsboeking
- Vergrendelt de verwijderingsorderrecord voor verdere bewerkingen
Heeft dit artikel uw probleem opgelost?
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!
