Skapa och verifiera ett deponeringsintyg
Skapa ett deponeringsintyg för att dokumentera bevis på att tillgångar har förstörts eller återvunnits och uppdatera tillgångsstatus till Kasserad.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: Lightning Experience |
| Tillgängliga i: Enterprise, Performance och Unlimited Editions med Agentforce IT Service. |
| Användarbehörigheter som krävs | |
|---|---|
| Skapa och verifiera deponeringsintyg: | Behörighetsuppsättningslicensen Hardware Asset Management och associerade standardbehörighetsuppsättningar |
- Statusen Deponeringsorder är Väntar på mottagningsbevis.
- Leverantören har tillhandahållit ett officiellt bevis på deponeringsfil (PDF, bild eller kalkylblad).
När en leverantör tillhandahåller bevis på destruktion eller återvinning kan du upprätthålla en juridisk granskningskedja. Att verifiera certifikatet flyttar tillgångar officiellt till statusen Borttagen och stoppar ekonomisk avskrivning.
Skapa ett nytt deponeringsintyg
- Sök upp och öppna IT Hardware Asset Management från Appstartaren.
- Välj Deponeringsordrar.
- Öppna deponeringsordern som du fick bevis för.
- Välj Nytt deponeringsintyg.
-
Ange certifikatdetaljerna:
- Certifikatnamn: Ange en unik identifierare.
- Utfärdandedatum: Ange det datum då leverantören utfärdade dokumentet.
- Deponeringsmetod: Välj den verifierade metoden, till exempel Återvinning eller Destruktion.
- Välj Spara.
Lägg till tillgångar till certifikat om deponering
- Välj det nyligen skapade deponeringscertifikatet.
- Välj Lägg till tillgångar från certifikatets relaterade lista.
- Filtrera efter Avfallsorder, välj de specifika tillgångar som omfattas av detta dokument och välj Spara.
- Bekräfta att tillgångarna i leverantörsbevisdokumentet matchar de tillgångar du länkade.
- Gå till den relaterade listan Filer och välj Ladda upp filer.
- Välj det leverantörslevererade korrekturdokumentet och välj Öppna.
- Ändra granskningsstatus till slutgiltigt certifikat och välj Spara.
Systemet:
- Uppdaterar deponeringsordern och alla länkade tillgångar till status Disponerad
- Stoppar ytterligare ekonomisk avskrivning och loggar en slutgiltig avskrivningspost
- Låser deponeringsorderposten från ytterligare redigeringar
Löste denna artikel ditt problem?
Berätta för oss vad vi kan förbättra!
