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          创建并验证处置证书

          创建并验证处置证书

          创建处置证书,以记录资产销毁或回收的证据,并将资产状态更新为“已处置”。

          所需的 Edition

          适用于:Lightning Experience
          适用于:Agentforce IT服务的EnterprisePerformanceUnlimited Edition。
          所需用户权限
          创建并验证处置证书: 硬件资产管理权限集许可证和相关标准权限集
          • 处置订单状态为待处理证书
          • 供应商已提供官方处置证明文件(PDF、图像或电子表格)。

          当供应商提供销毁或回收证明时,您可以保留合法的审计跟踪。验证证书会正式将资产移动到处置状态,并停止财务折旧。

          创建新的处置证书

          1. 应用程序启动程序中,查找并选择 IT 硬件资产管理
          2. 选择处置订单
          3. 打开您收到证明的处置订单。
          4. 选择新处置证书
          5. 输入证书详细信息:
            • 证书名称:提供唯一标识符。
            • 签发日期:输入供应商签发文档的日期。
            • 处置方法:选择验证的方法,例如回收销毁
          6. 选择保存

          将资产添加到处置证书

          1. 选择新创建的处置证书。
          2. 从证书的相关列表中选择添加资产
          3. 处置订单筛选,选择此文档涵盖的特定资产,并选择保存
          4. 请确认供应商证明文件中的资产与您链接的资产相匹配。
          5. 转到文件相关列表,并选择上传文件
          6. 选择供应商提供的证明文件,并选择打开
          7. 审查状态更改为最终证书,并选择保存

          系统会自动:

          • 将处置订单和所有链接资产更新为已处置状态
          • 停止进一步的财务折旧,并记录最终折旧条目
          • 锁定处置订单记录,禁止进一步编辑
           
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          Salesforce Help | Article