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            建立與驗證處理憑證

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            1. Salesforce 說明
            2. 文件
            3. Agentforce IT 服務

            建立與驗證處理憑證

            建立「處理憑證」以記錄資產破壞或回收的證明,並將資產狀態更新為「已處理」。

            必要版本

            提供版本：Lightning Experience
            提供版本：具備 Agentforce IT Service 的 Enterprise、Performance 及 Unlimited Edition。
            所需的使用者權限
            若要建立與驗證處理憑證: 硬體資產管理權限集授權和相關聯的標準權限集
            • 「處理訂單」狀態為「待處理的處理憑證」。
            • 廠商已提供處理檔案 (PDF、影像或試算表) 的正式證明。

            當廠商提供破壞或回收證明時,您可以維護法律稽核追蹤。正式驗證憑證會將資產移至「已處理」狀態,並停止財務折舊。

            建立新的處理憑證

            1. 進入 App Launcher,尋找並選取「IT 硬體資產管理」。
            2. 選取「處理訂單」。
            3. 開啟您收到證明的處理訂單。
            4. 選取「新增處理憑證」。
            5. 輸入憑證詳細資料:
              • 憑證名稱:提供唯一識別碼。
              • 核發日期:輸入廠商核發文件的日期。
              • 處理方法:選取已驗證的方法,例如資源回收或破壞。
            6. 選取「儲存」。

            將資產新增至處理憑證

            1. 選取新建立的處理憑證。
            2. 從憑證的相關清單中選取「新增資產」。
            3. 依「處理訂單」篩選,選取此文件涵蓋的特定資產,然後選取「儲存」。
            4. 確認廠商證明文件中的資產符合您所連結的資產。
            5. 前往「檔案」 相關清單,然後選取「上載檔案」。
            6. 選取廠商提供的證明文件,然後選取「開啟」。
            7. 將「檢閱狀態」變更為「最終憑證」,然後選取「儲存」。

            系統會自動:

            • 將「處理訂單」和所有連結的資產更新為「處理中」狀態
            • 停止進一步的財務折舊並記錄最終折舊項目
            • 鎖定處理訂單記錄以免進一步編輯
             
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