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Überprüfen von Entsorgungszertifikaten und Abschließen von Entsorgungsaufträgen
Hängen Sie einen vom Anbieter bereitgestellten Vernichtungsnachweis an einen Entsorgungsauftrag an, um die Vermögenswertentsorgung abzuschließen. Die Überprüfung stoppt die finanzielle Abschreibung auf außer Betrieb genommene Hardware und löst Compliance-Benachrichtigungen aus.
Systemautomatisierung
Durch Hinzufügen eines Vermögenswerts wird ein Entsorgungsauftrags-Belegposten erstellt und der Vermögenswertstatus auf "Entsorgung ausstehend" festgelegt. Das System generiert automatisch einen mit der Vermögenswertaktivität verknüpften Produktelementtransaktionsdatensatz mit dem Transaktionstyp "Verbraucht" und einer Mengenanpassung von –1.
- Öffnen Sie den Datensatz für den Zielentsorgungsauftrag.
- Wählen Sie im Bereich "Schnellaktionen" die Option Neues Zertifikat aus.
- Geben Sie Zertifikatdetails ein, einschließlich Zertifikatname, Ausstellungsdatum und Entsorgungsmethode.
- Wählen Sie Speichern aus.
- Wählen Sie im Zertifikatsdatensatz Vermögenswerte auswählen, die zu entsorgenden Vermögenswerte und Speichern aus.
- Wählen Sie Bearbeiten aus, legen Sie Dateiüberprüfungsstatus auf Überprüft fest, wählen Sie Abschließendes Zertifikat aus und speichern Sie Änderungen.
Automatische Benachrichtigungen und Lebenszyklussynchronisierung
- Wenn der Entsorgungsauftragsstatus zu "Entsorgt" geändert wird, benachrichtigt das System den Entsorgungsauftragsanforderer und den Entsorgungskoordinator.
- Wenn der Status des verknüpften Vermögenswerts zu "Eingestellt" geändert wird, benachrichtigt das System den Vermögenswertmanager und den CI-Inhaber.
- Das System aktualisiert den Betriebsstatus des verknüpften Konfigurationselements automatisch auf "Abgeschafft".
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