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Vérification des certificats de destruction et finalisation des commandes de destruction

Vérification des certificats de destruction et finalisation des commandes de destruction

Joignez une preuve de destruction fournie par le fournisseur à une commande de cession pour finaliser la cession des actifs. La vérification arrête la dépréciation financière du matériel retiré et déclenche des notifications de conformité.

Automatisation du système

L'ajout d'un actif crée un élément de ligne de commande de disposition et définit le statut de l'actif sur Disposition en attente. Le système génère automatiquement un enregistrement Transaction d'élément de produit (PIT) lié à l'activité de l'actif, avec un type de transaction Consommé et un ajustement de quantité de -1.

  1. Ouvrez l'enregistrement de commande de réserve cible.
  2. Dans le panneau Actions rapides, sélectionnez Nouveau certificat.
  3. Saisissez les détails du certificat, notamment le Nom du certificat, la Date d'émission et la Méthode de dépôt.
  4. Sélectionnez Enregistrer.
  5. Dans l'enregistrement du certificat, sélectionnez Sélectionner Actifs, sélectionnez les actifs à céder, puis sélectionnez Enregistrer.
  6. Sélectionnez Modifier, définissez Statut d'examen du fichier sur Vérifié, sélectionnez Certificat final, puis enregistrez les modifications.

Notifications automatisées et synchronisation du cycle de vie

  • Lorsque le statut d'une commande d'élimination change en Éliminé, le système avise le demandeur de la commande d'élimination et le coordonnateur de l'élimination.
  • Lorsque le statut de l'actif lié change en Retraité, le système notifie le Gestionnaire d'actif et le Propriétaire de l'assurance-chômage.
  • Le système met automatiquement à jour le statut opérationnel de l'élément de configuration lié sur Décommissionné.
 
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