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処理証明書の確認と処理注文の確定
ベンダー提供の破棄証明書を処理注文に添付して、資産の廃棄を最終処理します。検証により、廃止されたハードウェアの減価償却が停止し、コンプライアンス通知がトリガーされます。
システムの自動化
資産を追加すると、処理注文品目が作成され、資産状況が [処理待機中] に設定されます。納入商品活動にリンクされた商品項目トランザクション (PIT) レコードが自動的に生成されます。トランザクション種別は [使用済み] で、数量調整は -1 です。
- 目標処理注文レコードを開きます。
- [クイックアクション] パネルで、[新規証明書] を選択します。
- 証明書名、発行日、破棄方法など、証明書の詳細を入力します。
- [保存] を選択します。
- 証明書レコードで、[アセットを選択] を選択し、破棄するアセットを選択して、[保存] を選択します。
- [編集] を選択し、[ファイルレビュー状況] を [検証済み] に設定し、[最終証明書] を選択して、変更を保存します。
自動通知とライフサイクル同期
- 処理注文状況が [破棄済み] に変更されると、処理注文要求者と処理コーディネーターに通知されます。
- リンクされた納入商品の状況が [廃止済み] に変更されると、納入商品マネージャーと CI 所有者に通知されます。
- リンクされた設定項目 (CI) の動作状況が [使用停止済み] に自動的に更新されます。
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