Du är här:
Verifiera certifikat om deponering och slutföra deponeringsordrar
Bifoga leverantörslevererade bevis på förstörelse till en deponeringsorder för att slutföra deponering av tillgångar. Verifiering stoppar ekonomisk avskrivning på uttjänt hårdvara och utlöser efterlevnadsnotiser.
Systemautomatisering
Att lägga till en tillgång skapar en deponeringsorderradartikel och ställer in tillgångsstatus till Väntande deponering. Systemet skapar automatiskt en post för produktobjekttransaktion (PIT) länkad till tillgångsaktiviteten, med transaktionstypen Använd och kvantitetsjusteringen -1.
- Öppna posten för måldeponeringsorder.
- I panelen Snabbåtgärder, välj Nytt certifikat.
- Ange certifikatdetaljer, inklusive certifikatnamn, utfärdandedatum och deponeringsmetod.
- Välj Spara.
- I certifikatposten, välj Välj tillgångar, välj de tillgångar som ska avyttras och välj Spara.
- Välj Redigera, sätt Status för filgranskning till Bekräftad, välj Slutgiltigt certifikat och spara ändringar.
Automatiserade notiser och livscykelsynkronisering
- Om status för deponeringsorder ändras till Deponerad meddelar systemet begärande och samordnare för deponeringsorder.
- Om status för länkad tillgång ändras till Avbruten meddelar systemet tillgångsförvaltaren och ägaren av CI.
- Systemet uppdaterar automatiskt den länkade driftstatusen för konfigurationsobjektet (CI) till Avslutad.
