Loading
Automatiser hardware-returpåmindelser med serviceniveauaftaler

Automatiser hardware-returpåmindelser med serviceniveauaftaler

Administrer hentninger af it-aktiv ved at opsætte automatiserede returplaner drevet af SLA-milepæle (serviceniveauaftale). Send målrettede adviseringer på tværs af kanaler for at holde brugere informeret, indtil hardwaren returnerer.

EditionsHeading

Tilgængelig i: Lightning Experience
Tilgængelig i: Enterprise, Performance og Unlimited Edition med Agentforce IT Service.

Milepælshandlinger for serviceniveauaftale

SLA'er evaluerer milepæle under hver fase af returlivscyklussen. De vurderer inputtilstande og kører målhandlinger, indtil de opfylder afslutningskriterier:

SLA-fase Postkriterier Afslutningskriterier Automatiseret handling
SLA 1: Returinitiering Returanmodningstype = "Returanmodning" OG Status = "Kladde" Status opdateret til "Ny" Sender en øjeblikkelig advarselsadvisering, der indeholder integrerede forenede katalog-links.
SLA 2: Returfuldførelse Status = "Ny" OG Retur afventer Status opdateret til "Fuldført" eller "Returnering modtaget" Udsender tilbagevendende forsendelse eller tilbagevendende påmindelser til brugeren.

Arbejdsflowregler og eskaleringer

  • Multichannel Påmindelser: Lever adviseringer gennem foretrukne kommunikationskanaler, f.eks. mail og Slack, så de passer problemfrit i brugerarbejdsflows.
  • Dynamisk tilpasning: Udfyld adviseringsskabeloner automatisk ved at bruge flettefelter for brugernavne, aktivspecifikationer, returinstruktioner og forfaldsdatoer.
  • Automatisk eskalering: Eskaler returneringer automatisk til manageren, når brugere ikke returnerer hardware inden for definerede tærskler.
  • Automatisk afslutning: Stop returpåmindelser med det samme, når den tilknyttede status for returordre (RO) eller serviceanmodning (SR) ændres til Fuldført eller Annulleret.
 
Indlæser
Salesforce Help | Article