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Automatizar lembretes de devolução de hardware com acordos de nível de serviço

Automatizar lembretes de devolução de hardware com acordos de nível de serviço

Gerencie recuperações de ativos de TI configurando agendas de devolução automatizadas conduzidas por marcos de acordo de nível de serviço (SLA). Envie notificações direcionadas entre canais para manter os usuários informados até que o hardware retorne.

Edições obrigatórias

Disponível em: Lightning Experience
Disponível em: Edições Enterprise, Performance e Unlimited com o Serviço de TI Agentforce.

Operações de marco do acordo de nível de serviço

Os SLAs avaliam marcos durante cada estágio do ciclo de vida de retorno. Eles avaliam os estados de entrada e executam operações de destino até atender aos critérios de saída:

Estágio de SLA Critérios de entrada Critérios de saída Ação automatizada
SLA 1: início da devolução Tipo de solicitação de devolução = "Solicitação de devolução" E Status = "Rascuno" Status atualizado para "Novo" Envia uma notificação de aviso imediato contendo links integrados do Catálogo unificado.
SLA 2: conclusão de retorno Status = "Novo" E Devolução pendente Status atualizado para "Concluído" ou "Retorno recebido" Envia lembretes de envio recorrente ou de entrega ao usuário.

Escalonamentos e regras de fluxo de trabalho

  • Lembretes de múltiplos canais: Forneça notificações por meio de canais de comunicação preferenciais, como email e Slack, para caber perfeitamente nos fluxos de trabalho do usuário.
  • Personalizar dinâmico: Preencha modelos de notificação automaticamente usando campos de mesclagem para nomes de usuário, especificações de ativo, instruções de devolução e prazos.
  • Escalações automáticas: Escale registros de retorno automaticamente para o gerente quando os usuários não retornarem hardware dentro dos limites definidos.
  • Encerramento automático: Interrompa os lembretes de devolução imediatamente quando o status de Pedido de devolução (RO) ou Solicitação de serviço (SR) associado mudar para Concluído ou Cancelado.
 
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