Loading
Automatisera påminnelser om maskinvaruretur med servicenivåavtal

Automatisera påminnelser om maskinvaruretur med servicenivåavtal

Hantera hämtningar av IT-tillgångar genom att konfigurera automatiserade returscheman som drivs av milstolpar för servicenivåavtal (SLA). Skicka riktade notiser över kanaler för att hålla användare informerade tills hårdvaran kommer tillbaka.

Versioner som krävs

Tillgängliga i: Lightning Experience
Tillgängliga i: Enterprise, Performance och Unlimited Editions med Agentforce IT Service.

Milstolpeoperationer för servicenivåavtal

Servicenivåavtal utvärderar milstolpar under varje returlivscykelsteg. De bedömer indatalägen och kör måloperationer tills de uppfyller exitkriterierna:

SLA-fas Inmatningskriterier Utgångskriterier Automatiserad åtgärd
SLA 1: Returinitiering Returbegärantyp = "Returbegäran" OCH Status = "Utkast" Status uppdaterad till "Ny" Skickar ett omedelbart varningsmeddelande som innehåller inbäddade sammanslagna kataloglänkar.
SLA 2: Returkomplettering Status = "Ny" OCH Väntande retur Status uppdaterad till "Slutförd" eller "Retur mottagen" Skickar återkommande leverans- eller lämningspåminnelser till användaren.

Arbetsflödesregler och omflyttningar

  • Påminnelser om flera kanaler: Leverera notiser genom föredragna kommunikationskanaler, som e-post och Slack, för att sömlöst passa in i användarflöden.
  • Dynamisk anpassning: Fyll i notismallar automatiskt genom att använda kopplingsfält för användarnamn, tillgångsspecifikationer, returinstruktioner och förfallodatum.
  • Automatisk omflyttning: Flytta om poster automatiskt till chefen om användare inte returnerar hårdvara inom definierade trösklar.
  • Automatisk uppsägning: Stoppa returpåminnelser omedelbart när den associerade statusen Returorder (RO) eller Servicebegäran (SR) ändras till Slutförd eller Avbruten.
 
Laddar
Salesforce Help | Article