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通过服务级别协议自动化硬件退货提醒

通过服务级别协议自动化硬件退货提醒

通过设置由服务级别协议 (SLA) 重大事件驱动的自动退货计划来管理 IT 资产检索。跨渠道发送有针对性的通知,让用户了解情况,直到硬件返回。

所需的 Edition

适用于:Lightning Experience
适用于:Agentforce IT服务的Enterprise、Performance和Unlimited Edition。

服务级别协议重大事件操作

SLA 会评估每个退货生命周期阶段的重大事件。他们评估输入状态并运行目标操作,直到满足退出条件:

SLA 阶段 准入条件 退出条件 自动操作
SLA 1:退货启动 退货请求类型 =“退货请求”和状态 =“草稿” 状态更新为“新建” 发送包含嵌入统一目录链接的即时警告通知。
SLA 2:退货完成 状态 =“新建”和“待返回” 状态更新为“已完成”或“已收到退货” 向用户派遣定期发货或提货提醒。

工作流规则和升级

  • 多渠道提醒:通过电子邮件和 Slack 等首选通信渠道发送通知,以无缝适应用户工作流。
  • 动态自定义:通过使用用户名、资产规格、退货说明和到期日的合并字段,自动填充通知模板。
  • 自动升级:当用户未在定义的阈值内返回硬件时,自动将返回记录上报到经理。
  • 自动终止:当关联的退货单 (RO) 或服务请求 (SR) 状态更改为“已完成”或“已取消”时,立即停止退货提醒。
 
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