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          Tipos de uso de ubicación

          Tipos de uso de ubicación

          Defina su modelo de inventario directamente en el nivel de ubicación para gestionar su marco de trabajo de Gestión de activos de TI (ITAM). Un modelo de ubicación centralizado garantiza una lógica de datos coherente para todos los elementos almacenados. Este enfoque centralizado simplifica las transferencias de inventario, reduce el mantenimiento de la configuración y evita errores de usuario.

          Ediciones necesarias

          Disponible en: Lightning Experience
          Disponible en: Ediciones Enterprise, Performance y Unlimited con Agentforce IT Service.

          Modelos de inventario

          El Tipo de uso de ubicación rige las acumulaciones de inventario, las transferencias de productos y los comportamientos del sistema.

          Tipo de uso de ubicación Caso de uso Comportamiento de inventario
          Basado en activos Realice un seguimiento del hardware implementable en ubicaciones de servicio de TI. El sistema deriva automƔticamente cantidades de elementos de productos desde registros de activos subyacentes. Los campos son de solo lectura.
          Nota
          Nota El seguimiento de productos con nĆŗmero de serie es el comportamiento predeterminado del sistema.

          Asignaciones de estado de activo predeterminadas

          En una ubicación basada en activos, el sistema deriva cantidades de elementos de productos desde los registros de activos subyacentes. Los estados de activos predefinidos se asignan a una categoría de estado y una acumulación de cantidad de inventario. No puede cambiar estas asignaciones de estado de activos predeterminadas.

          Seleccionar un tipo de uso de ubicación

          Cuando alinea el seguimiento de datos con flujos de trabajo operativos, la selección de un modelo de seguimiento específico proporciona distintos beneficios operativos.

          • Lógica de datos coherente: La definición del modelo de seguimiento en el nivel de ubicación garantiza una lógica del sistema uniforme. Esta arquitectura centralizada reduce su huella de configuración general.
          • Visibilidad granular: Las ubicaciones basadas en activos realizan un seguimiento de mediciones de cantidad agregadas en el registro de elemento de producto en tiempo real. Visualice activos al instante en mano, en trĆ”nsito, asignados, en espera o daƱados.
          • Integridad de transferencia: Las reglas de validación evitan desajustes de datos entre sitios. Las transferencias de productos se completan correctamente cuando las ubicaciones de origen y destino comparten lógica de seguimiento.

          Gestión especial para consumibles

          El Tipo de uso de ubicación se aplica exclusivamente a activos y productos con número de serie. Los productos sin número de serie mantienen comportamientos de inventario predeterminados.

          • Retrocompatibilidad: Los artĆ­culos consumibles no serializados realizan un seguimiento de mediciones estĆ”ndar independientemente de la configuración de la ubicación.
          • Gastos generales reducidos: Los productos consumibles no separan los modelos de activos y serializados. Esta distinción arquitectónica evita interrupciones de flujos de trabajo descendentes.

          Sitios de uso mixto

          Las instalaciones físicas a menudo almacenan activos de TI implementables y piezas de técnicos generales. La definición de su modelo de seguimiento en el nivel de ubicación garantiza una separación de datos limpia entre departamentos. Esta opción elimina el seguimiento de configuraciones complejas en el nivel de producto individual.

          Consideraciones sobre los tipos de uso de ubicaciones

          Para evitar errores del sistema y daños en los datos, revise estas reglas críticas antes de actualizar una ubicación:

          • Regla de inventario: Designe un almacĆ©n o sitio de almacenamiento como una ubicación de inventario antes de ejecutar transacciones de activos.
          • Restricciones de campo: El sistema bloquea el Tipo de uso de ubicación despuĆ©s de que un elemento de producto se vincule a esa ubicación. Para modificar la lógica de seguimiento, elimine todos los elementos de productos asociados primero.
           
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