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Types d'utilisation de l'emplacement
Définissez votre modèle d'inventaire directement au niveau de l'emplacement pour gérer votre infrastructure ITAM (IT Asset Management). Un modèle d'emplacement centralisé garantit une logique de données cohérente pour tous les éléments stockés. Cette approche centralisée simplifie les transferts d'inventaire, réduit la maintenance de la configuration et évite les erreurs des utilisateurs.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : éditions Enterprise, Performance et Unlimited avec Agentforce IT Service. |
Modèles d'inventaire
Le Type d'utilisation de l'emplacement régit les cumuls d'inventaire, les transferts de produits et les comportements système.
| Type d'utilisation de l'emplacement | Cas d'utilisation | Comportement d'inventaire |
|---|---|---|
| Basé sur l'actif | Suivez le matériel déployable dans les emplacements de service informatique. | Le système dérive automatiquement les quantités d'éléments de produit à partir des enregistrements d'actifs sous-jacents. Les champs sont en lecture seule. |
Mappages de statut d'actif par défaut
Dans un emplacement basé sur l'actif, le système dérive les quantités d'éléments de produit à partir des enregistrements d'actifs sous-jacents. Les statuts d'actifs prédéfinis sont mappés avec une catégorie de statut et un cumul de quantité d'inventaire. Vous ne pouvez pas modifier ces mappages de statut d'actif par défaut.
Sélection d'un type d'utilisation d'emplacement
Lorsque vous alignez le suivi des données avec des workflows opérationnels, la sélection d'un modèle de suivi spécifique offre des avantages opérationnels distincts.
- Logique de données cohérente : La définition du modèle de suivi au niveau de l'emplacement garantit une logique système uniforme. Cette architecture centralisée réduit l'empreinte globale de votre configuration.
- Visibilité granulaire : Les emplacements basés sur l'actif suivent en temps réel les métriques de quantité agrégées dans l'enregistrement de l'élément de produit. Visualisez instantanément les actifs disponibles, en transit, alloués, en attente ou endommagés.
- Intégrité du transfert : Les règles de validation évitent les incohérences dans les données entre les sites. Les transferts de produit sont effectués avec succès lorsque les emplacements source et destination partagent une logique de suivi.
Traitement spécial pour les consommables
Le type d'utilisation de l'emplacement s'applique exclusivement aux produits et aux actifs numérotés. Les produits non numérotés conservent les comportements d'inventaire par défaut.
- Rétrocompatibilité : Les articles consommables non numérotés suivent les métriques standard, quels que soient les paramètres d'emplacement.
- Frais généraux réduits : Les produits consommables ne séparent pas les modèles d'actifs et les modèles numérotés. Cette distinction architecturale évite les interruptions du workflow en aval.
Sites à usage mixte
Les installations physiques stockent souvent à la fois des actifs informatiques déployables et des pièces de technicien général. La définition de votre modèle de suivi au niveau de l'emplacement garantit une séparation des données claire entre les services. Ce choix élimine le suivi de configuration complexe au niveau du produit individuel.
Considérations relatives aux types d'utilisation des emplacements
Pour éviter les erreurs système et la corruption des données, lisez les règles critiques ci-dessous avant de mettre à jour un emplacement :
- Règle d'inventaire : Désignez une salle de stock ou un site de stockage comme emplacement d'inventaire avant d'exécuter des transactions d'actifs.
- Restrictions de champ : Le système verrouille le Type d'utilisation de l'emplacement lorsqu'un élément de produit pointe vers cet emplacement. Pour modifier la logique de suivi, retirez d'abord tous les éléments de produit associés.
