Reservas flexibles en asignación de inventario

Evitar doble reserva

Cuando un responsable de TI aprueba una solicitud de hardware, el responsable selecciona Reservar cualquier activo para una ubicación elegida. Las reservas flexibles disminuyen inmediatamente el conteo de inventario disponible de una ubicación entre la solicitud inicial y la realización física. Esta actualización evita que otros proveedores reserven dos veces el stock restante antes de seleccionar el activo físico.

Nota Un sistema puede mostrar más activos que la cantidad disponible real. La opción Reservar cualquier activo crea una reserva flexible. Esta reserva reduce los conteos de inventario disponibles para evitar la doble reserva sin asignar un activo físico específico. Para reservar un activo distinto e identificado individualmente de inmediato, seleccione Reservar activo específico en su lugar.

Ciclo de vida de reserva flexible

El ciclo de vida de la reserva flexible sigue estas etapas:

1. Organización: Abra una solicitud de servicio y revise el inventario disponible entre ubicaciones de almacén.
2. Reserva blanda: Seleccione Reservar cualquier activo para una ubicación específica para desencadenar una reserva flexible en vez de seleccionar un activo serializado específico.
3. Actualización de inventario: El sistema incrementa la Cantidad reservada en el elemento de producto relacionado y disminuye la Cantidad disponible.
4. Conversión: Vincule un activo físico específico a la partida de pedido de realización para consumir la reserva flexible. El estado del activo se actualiza a Reservado, realizando la transición del inventario a una asignación permanente.

Fórmula de cantidad disponible

Para ubicaciones de inventario basadas en activos, el sistema evalúa los datos subyacentes para determinar el inventario neto disponible para nuevas solicitudes:

Cantidad disponible = Cantidad disponible - (Cantidad reservada blanda + Cantidad asignada + Cantidad dañada + Cantidad en espera)

Restricciones administrativas

Para mantener la integridad de los datos y un seguimiento de auditoría fiable, los campos de reserva flexible están sujetos a restricciones específicas del sistema:

• Campos de solo lectura: Para ubicaciones basadas en activos, los campos de seguimiento de cantidad, incluyendo Cantidad reservada, se derivan automáticamente de registros de activos subyacentes o pedidos de realización. Estos campos son de solo lectura para evitar imprecisiones de inventario manuales.
• Asignación completa: El sistema no admite la asignación parcial para una sola partida de pedido. Si una ubicación carece de inventario para toda la cantidad solicitada, el sistema devuelve un error.
• Reversión automatizada: Si cancela una solicitud de servicio antes de la recogida, el sistema desencadena una desasignación. Este proceso restaura la cantidad disponible en el conjunto general sin afectar a los conteos físicos a mano.