Réservations temporaires dans l'allocation d'inventaire

Empêcher les doubles réservations

Lorsqu'un exécutant informatique approuve une demande matérielle, il sélectionne Réserver n'importe quel actif à l'emplacement choisi. Les réservations temporaires décrémentent immédiatement le nombre d'inventaires disponibles d'un emplacement entre la demande initiale et l'exécution physique. Cette mise à jour empêche les autres exécutants de double-réserver le stock restant avant que vous choisissiez l'actif physique.

Remarque Un système peut afficher plus d'actifs que la quantité disponible réelle. L'option Réserver tout actif crée une réservation temporaire. Cette réservation diminue le nombre d'inventaires disponibles afin d'éviter les doubles réservations sans allouer un actif physique spécifique. Pour réserver immédiatement un actif distinct et identifié individuellement, sélectionnez à la place Réserver un actif spécifique.

Cycle de vie de réservation souple

Le cycle de vie des réservations temporaires suit les étapes suivantes :

1. Sourçage : Ouvrez une demande de service et examinez l'inventaire disponible à travers les emplacements de stock.
2. Réservation non autorisée : Sélectionnez Réserver n'importe quel actif à un emplacement spécifique afin de déclencher une réservation temporaire au lieu de sélectionner un actif numéroté spécifique.
3. Mise à jour d'inventaire : Le système incrémente Quantité Soft réservée sur l'élément de produit associé et diminue la quantité disponible.
4. Conversion : Liez un actif physique spécifique à l'élément de ligne de commande d'exécution pour consommer la réservation temporaire. Le statut de l'actif est mis à jour sur Réservé, ce qui entraîne la transition de l'inventaire vers une allocation définitive.

Quantité Formule disponible

Pour les emplacements d'inventaire basés sur l'actif, le système évalue les données sous-jacentes afin de déterminer l'inventaire net disponible pour les nouvelles demandes :

Quantité disponible = Quantité disponible - (Quantité molle réservée + Quantité allouée + Quantité endommagée + Quantité en attente)

Contraintes administratives

Pour préserver l'intégrité des données et un journal d'audit fiable, les champs de réservation temporaires sont soumis à des contraintes système spécifiques :

• Champs en lecture seule : Pour les emplacements basés sur l'actif, les champs de suivi de quantité, y compris Quantité Soft réservée, dérivent automatiquement des enregistrements d'actif ou des commandes d'exécution sous-jacents. Ces champs sont en lecture seule afin d'éviter les inexactitudes d'inventaire manuelles.
• Allocation complète : Le système ne prend pas en charge l'allocation partielle pour un seul élément de ligne de commande. Si un emplacement n'a pas d'inventaire pour toute la quantité demandée, le système renvoie une erreur.
• Réversion automatisée : Si vous annulez une demande de service avant la récupération, le système déclenche une désallocation. Ce processus restaure la quantité disponible dans le pool général sans affecter les décomptes physiques.