Zachte reserveringen in voorraadtoewijzing

Dubbel boeken voorkomen

Wanneer een IT-vervuller een hardwareverzoek goedkeurt, selecteert de vervuller Elk activum reserveren voor een gekozen locatie. Zachte reserveringen verlagen onmiddellijk de beschikbare voorraadtelling van een locatie tussen het initiële verzoek en de fysieke levering. Deze update voorkomt dat andere aanbieders resterende voorraad dubbel boeken voordat u het fysieke activum kiest.

Opmerking Een systeem kan meer activa tonen dan de feitelijk beschikbare hoeveelheid. Met de optie Willekeurig activum reserveren wordt een zachte reservering gemaakt. Met deze reservering worden de beschikbare voorraadtellingen verlaagd om dubbelboekingen te voorkomen zonder een specifiek fysiek activum toe te wijzen. Als u een afzonderlijk geïdentificeerd activum onmiddellijk wilt reserveren, selecteert u in plaats daarvan Specifiek activum reserveren.

Levenscyclus voor zachte reserveringen

De levenscyclus van zachte reserveringen bestaat uit deze fasen:

1. Inkoop: Open een serviceaanvraag en beoordeel de beschikbare voorraad voor magazijnlocaties.
2. Zachte reservering: Selecteer Een activum reserveren voor een specifieke locatie om een zachte reservering te activeren in plaats van een specifiek activum met serienummer te selecteren.
3. Voorraadupdate: Het systeem verhoogt de gereserveerde hoeveelheid soft voor het gerelateerde productitem en verlaagt de beschikbare hoeveelheid.
4. Conversie: Koppel een specifiek fysiek activum aan het leveringsorderregelitem om de zachte reservering te verbruiken. De activumstatus wordt bijgewerkt naar Gereserveerd, waardoor de voorraad overgaat in een vaste toewijzing.

Formule Beschikbare hoeveelheid

Voor op activa gebaseerde voorraadlocaties evalueert het systeem onderliggende gegevens om de nettovoorraad te bepalen die beschikbaar is voor nieuwe verzoeken:

Beschikbare hoeveelheid = Beschikbare hoeveelheid - (Zachte gereserveerde hoeveelheid + Toegewezen hoeveelheid + Beschadigde hoeveelheid + Hoeveelheid in wachtstand)

Administratieve beperkingen

Voor het behoud van gegevensintegriteit en een betrouwbaar controletraject gelden voor zachte reserveringsvelden specifieke systeembeperkingen:

• Alleen-lezen velden: Voor op activa gebaseerde locaties worden velden voor het bijhouden van hoeveelheden, inclusief Gereserveerde hoeveelheid, automatisch afgeleid van onderliggende activumrecords of leveringsorders. Deze velden zijn alleen-lezen om onnauwkeurigheden bij handmatige voorraad te voorkomen.
• Volledige toewijzing: Het systeem ondersteunt geen gedeeltelijke toewijzing voor één orderregelitem. Als een locatie een tekort heeft aan voorraad voor de gehele aangevraagde hoeveelheid, retourneert het systeem een fout.
• Geautomatiseerde versie: Als u een serviceverzoek annuleert voordat het wordt opgehaald, activeert het systeem een deallocatie. Dit proces herstelt de beschikbare hoeveelheid naar de algemene pool zonder dat dit van invloed is op fysieke tellingen.