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Gestionar conteos de inventario con asignaciones de estado de activo
Asigne estados de activos dinámicos a campos de cantidad de elementos de productos estáticos para realizar un seguimiento de conteos de inventario granulares automáticamente sin ingreso de datos manual. Cuando un activo de hardware experimenta un cambio de ciclo de vida, el sistema actualiza al instante campos de cantidad basados en estado en su registro de elemento de producto relacionado. Compruebe los verdaderos estados del almacén en tiempo real para optimizar las rutas de abastecimiento, evitar la doble reserva y eliminar los retrasos de realización.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Ediciones Enterprise, Performance y Unlimited con Agentforce IT Service. |
Cómo funciona la asignación
El marco de trabajo evalúa el estado del activo y acumula automáticamente valores en el elemento de producto asociado. Esta acumulación solo se produce cuando un activo de producto con número de serie vincula a una ubicación de inventario con un tipo de uso basado en activos.
Un estado de activo único puede asignarse a múltiples campos de cantidad de forma simultánea. Por ejemplo, cuando un estado de activo se actualiza a Reservado, el sistema incrementa tanto la cantidad disponible como la cantidad asignada.
Asignaciones de estado de activo predeterminadas
Estas asignaciones predeterminadas dictan exactamente qué campos de cantidad de elemento de producto se actualizan automáticamente cuando cambia el estado de un registro de activo.
| Estado de activo | Campos de cantidad de elementos de productos | Descripción |
|---|---|---|
| Disponible | Cantidad a mano | El activo está físicamente presente y listo para su implementación. |
| Recuperado | Cantidad disponible, Cantidad en espera | El activo vuelve al almacén para su evaluación operativa. |
| Defectuoso | Cantidad disponible, Cantidad dañada | El activo está físicamente presente pero no se puede utilizar debido a un defecto. |
| Reservado | Cantidad disponible, Cantidad asignada | El activo está en el almacén pero reservado de forma flexible para una solicitud. |
| En espera | Cantidad disponible, Cantidad en espera | El activo está presente pero restringido por la configuración administrativa. |
| Eliminación pendiente | Cantidad disponible, Cantidad en espera | El activo está en el almacén a la espera de la transferencia final del proveedor. |
| En tránsito | Cantidad en tránsito | El activo está en ruta entre ubicaciones de inventario. |
| Asignado | Cantidad asignada | Emita el activo a un usuario final. |
| Pedido | Cantidad pedida | Utilice este estado cuando adquiera un activo pero no haya llegado aún al almacén. |
| Nulo | Cantidad a mano | El activo vuelve al inventario cuando sus usuarios cancelan un pedido de eliminación. |
Valores de estado no asignados y gestión de excepciones
Si un estado de activo realiza la transición a un valor no asignado, el marco de trabajo de acumulación omite la actualización de campos de elementos de productos. Los valores de cantidad existentes permanecen sin cambios y el sistema registra una entrada de excepción en el Registro de sincronización de elementos de gestión de configuración. Esta salvaguardia evita que las configuraciones que faltan corrompan los datos de inventario descendentes.
Personalizar asignaciones de estado
Amplíe, modifique o sustituya asignaciones predeterminadas para personalizar el comportamiento del inventario en flujos de trabajo de negocio especializados.
- Objetos de configuración configurables: Utilice el objeto de configuración Calificador de estado de activo de Gestión de configuración para vincular listas de selección de estado dinámicas a mediciones de destino.
- Alineación de lista de selección dinámica: Cuando agrega valores personalizados a su enumeración de estado de activo, vaya a Asignación de estado de activo en Configuración. Cree un registro que empareje ese valor personalizado con una categoría de estado estático.
Consideraciones de uso
- Listas de selección dinámicas: El campo Estado de activo es una lista de selección dinámica donde agrega valores personalizados. Asigne nuevos estados personalizados a través del calificador de estado de activo Gestión de configuración para que las columnas se actualicen correctamente.
- Valores eliminados: Evite eliminar valores de lista de selección Estado de activo asignados activamente. La eliminación de un estado activo rompe el marco de trabajo de asignación y causa imprecisiones de inventario.
- Requisitos de ubicación: Las acumulaciones de inventario solo se producen para ubicaciones donde el Tipo de uso está basado en Activo y selecciona IsInventoryLocation.
- Reversión de estado: Cuando cancela un flujo de trabajo como un Pedido de eliminación, el activo vuelve a su estado anterior. Este proceso mantiene el seguimiento de auditoría en la Cronología de activos.
- Auditoría de cronología de activos: Las acumulaciones cuantitativas no se muestran en el componente de cronología cronológica de activos. La cronología realiza un seguimiento de los cambios de estado capturados en registros Actividad de activo, mientras que los conteos residen en el registro de elemento de producto.
