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Gestion des décomptes d’inventaire avec les mappages de statut d’actif
Mappez des statuts d'actifs dynamiques avec des champs de quantité d'éléments de produit statiques pour suivre automatiquement des décomptes d'inventaire précis sans saisie manuelle de données. Lorsqu'un actif matériel subit un changement de cycle de vie, le système met instantanément à jour les champs de quantité basés sur l'état dans son enregistrement d'élément de produit associé. Vérifiez l'état réel des stocks en temps réel pour optimiser les parcours d'approvisionnement, éviter les doubles réservations et éliminer les retards d'exécution.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : éditions Enterprise, Performance et Unlimited avec Agentforce IT Service. |
Fonctionnement du mappage
L'infrastructure évalue le statut des actifs et cumule automatiquement les valeurs dans l'élément de produit associé. Ce cumul se produit uniquement lorsqu'un actif produit numéroté est lié à un emplacement d'inventaire avec un type d'utilisation basé sur l'actif.
Un statut d'actif unique peut être mappé simultanément avec plusieurs champs de quantité. Par exemple, lorsqu'un statut d'actif est mis à jour sur Réservé, le système incrémente à la fois Quantité disponible et Quantité allouée.
Mappages de statut d'actif par défaut
Ces mappages par défaut déterminent avec précision quels champs de quantité d'élément de produit sont automatiquement mis à jour lorsque le statut d'un enregistrement d'actif change.
| Statut de l'actif | Champs de quantité d'élément de produit | Description |
|---|---|---|
| Disponible | Quantité disponible | L'actif est physiquement présent et prêt pour le déploiement. |
| Récupéré | Quantité disponible, Quantité en attente | L'actif retourne au magasin pour évaluation opérationnelle. |
| Défectueux | Quantité disponible, quantité endommagée | L'actif est physiquement présent, mais inutilisable en raison d'un défaut. |
| Réservé | Quantité disponible, quantité allouée | L'actif est en stock, mais réservé à une demande. |
| En attente | Quantité disponible, Quantité en attente | L'actif est présent, mais restreint par les paramètres administratifs. |
| Élimination en attente | Quantité disponible, Quantité en attente | L'actif est dans la réserve en attendant le transfert final du fournisseur. |
| En transit | Quantité en transit | L'actif est en route entre les emplacements d'inventaire. |
| Attribué | Quantité allouée | Émettez l'actif à un utilisateur. |
| Trié | Quantité commandée | Utilisez ce statut lorsque vous achetez un actif qui n'est pas encore arrivé au magasin. |
| Annulation | Quantité disponible | L'actif revient en inventaire lorsque vos utilisateurs annulent une commande de réserve. |
Valeurs de statut non mappées et traitement des exceptions
Si le statut d'un actif passe à une valeur non mappée, l'infrastructure de cumul ignore la mise à jour des champs d'élément de produit. Les valeurs de quantité existantes restent inchangées et le système consigne une entrée d'exception dans le Journal de synchronisation des éléments de Gestion de la configuration. Cette protection empêche les configurations manquantes de corrompre les données d'inventaire en aval.
Personnalisation des mappages de statut
Étendez, modifiez ou remplacez les mappages par défaut pour personnaliser le comportement d'inventaire dans des workflows métiers spécialisés.
- Objets de configuration configurables : Utilisez l'objet de configuration Qualificateur de statut d'actif de Gestion de la configuration pour lier des listes de sélection de statut dynamiques à des métriques de destination.
- Alignement de liste de sélection dynamique : Lorsque vous ajoutez des valeurs personnalisées à votre énumération de statut d'actif, accédez à Mappage du statut d'actif dans Configuration. Créez un enregistrement associant cette valeur personnalisée à une catégorie de statut statique.
Considérations relatives à l'utilisation
- Listes de sélection dynamiques : Le champ Statut de l'actif est une liste de sélection dynamique dans laquelle vous ajoutez des valeurs personnalisées. Mappez les nouveaux statuts personnalisés via le qualificateur de statut d'actif de Gestion de la configuration pour mettre correctement à jour les colonnes.
- Valeurs supprimées : Évitez de supprimer les valeurs de liste de sélection Statut de l'actif mappées activement. La suppression d'un statut actif rompt l'infrastructure de mappage et entraîne des imprécisions d'inventaire.
- Exigences d'emplacement : Les cumuls d'inventaire sont effectués uniquement pour les emplacements où le Type d'utilisation est basé sur Actif et où vous sélectionnez IsInventoryLocation.
- Inversion de statut : Lorsque vous annulez un workflow, par exemple une Ordre de disposition, l'actif revient à son état antérieur. Ce processus maintient le journal d'audit dans la Chronologie des actifs.
- Audit chronologique des actifs : Les cumuls quantitatifs ne sont pas affichés dans le composant Chronologie des actifs. La chronologie suit les changements de statut capturés dans les enregistrements Activité de l'actif, alors que les décomptes résident dans l'enregistrement de l'élément de produit.
