Voorraadtellingen beheren met toewijzingen van activumstatus
Wijs dynamische activumstatussen toe aan statische productitemhoeveelheidsvelden om automatisch fijnmazige voorraadtellingen bij te houden zonder handmatige gegevensinvoer. Wanneer een hardwareactivum een levenscycluswijziging ondergaat, werkt het systeem op staat gebaseerde hoeveelheidsvelden onmiddellijk bij voor de gerelateerde productitemrecord ervan. Controleer in real-time de werkelijke voorraadstatus om inkooptrajecten te optimaliseren, dubbelboekingen te voorkomen en leveringsvertragingen te voorkomen.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise, Performance en Unlimited Edition met Agentforce IT Service. |
Hoe toewijzing werkt
Het framework evalueert de activumstatus en totaliseert waarden automatisch naar het gekoppelde productitem. Deze totalisering vindt alleen plaats wanneer een activum van een product met serienummer is gekoppeld aan een voorraadlocatie met een op activa gebaseerd gebruikstype.
Eén activumstatus kan worden toegewezen aan meerdere hoeveelheidsvelden tegelijk. Wanneer de status van een activum bijvoorbeeld wordt bijgewerkt naar Gereserveerd, verhoogt het systeem zowel Beschikbare hoeveelheid als Toegewezen hoeveelheid.
Toewijzingen van standaard activumstatus
Deze standaardtoewijzingen bepalen exact welke productitemhoeveelheidsvelden automatisch worden bijgewerkt wanneer de status van een activumrecord verandert.
| Activumstatus | Velden Hoeveelheid productitem | Beschrijving |
|---|---|---|
| Beschikbaar | Beschikbare hoeveelheid | Het activum is fysiek aanwezig en gereed voor implementatie. |
| Teruggewonnen | Beschikbare hoeveelheid, Beschikbare hoeveelheid | Het activum gaat terug naar de voorraadkamer voor operationele evaluatie. |
| Defect | Beschikbare hoeveelheid, Beschadigde hoeveelheid | Het activum is fysiek aanwezig, maar onbruikbaar vanwege een defect. |
| Gereserveerd | Beschikbare hoeveelheid, Toegewezen hoeveelheid | Het activum staat in de voorraadkamer, maar is gereserveerd voor een verzoek. |
| In wachtstand | Beschikbare hoeveelheid, Beschikbare hoeveelheid | Het activum is wel aanwezig, maar wordt beperkt door beheerinstellingen. |
| In afwachting van verwijdering | Beschikbare hoeveelheid, Beschikbare hoeveelheid | Het activum staat in de voorraadkamer in afwachting van de definitieve overdracht van de leverancier. |
| Onderweg | Hoeveelheid onderweg | Het activum is onderweg tussen voorraadlocaties. |
| Toegewezen | Toegewezen hoeveelheid | Geef het activum uit aan een eindgebruiker. |
| Besteld | Bestelde hoeveelheid | Gebruik deze status wanneer u een activum koopt, maar het nog niet in de voorraadkamer is aangekomen. |
| Nietig | Beschikbare hoeveelheid | Het activum keert terug naar voorraad wanneer uw gebruikers een beschikbaarheidsorder annuleren. |
Niet-toegewezen statuswaarden en afhandeling van uitzonderingen
Als de status van een activum overgaat naar een niet-toegewezen waarde, slaat het totaliseringsframework het bijwerken van productitemvelden over. Bestaande hoeveelheidswaarden blijven ongewijzigd en het systeem registreert een uitzonderingsitem in het Synchronisatielogboek van het item van Configuratiebeheer. Deze beveiliging voorkomt dat ontbrekende configuraties voorraadgegevens verderop in de stroom beschadigen.
Statustoewijzingen aanpassen
Breid standaardtoewijzingen uit, wijzig of overschrijf ze om de voorraadwerking aan te passen aan gespecialiseerde bedrijfswerkstromen.
- Configureerbare set-upobjecten: Gebruik het set-upobject Statuskwalificatie van activum van Configuratiebeheer om dynamische statuskeuzelijsten te koppelen aan bestemmingsmeetgegevens.
- Dynamische keuzelijstuitlijning: Wanneer u aangepaste waarden toevoegt aan uw activumstatussenum, gaat u naar Activumstatustoewijzing in Set-up. Maak een record die die aangepaste waarde koppelt aan een statische statuscategorie.
Gebruiksoverwegingen
- Dynamische keuzelijsten: Het veld Activumstatus is een dynamische keuzelijst waarin u aangepaste waarden toevoegt. Wijs nieuwe aangepaste statussen toe via de kwalificatie Activumstatus van Configuratiebeheer om kolommen correct bij te werken.
- Verwijderde waarden: Verwijder geen actief toegewezen keuzelijstwaarden voor Activumstatus. Het verwijderen van een actieve status verbreekt het toewijzingsframework en veroorzaakt voorraadonnauwkeurigheden.
- Locatievereisten: Voorraadtotalen vinden alleen plaats voor locaties waar het gebruikstype Activum gebaseerd is en u IsInventoryLocation selecteert.
- Statusomkering: Wanneer u een werkstroom zoals een verwerkingsorder annuleert, krijgt het activum weer de status van voorheen. Dit proces onderhoudt het controletraject in de Activumtijdlijn.
- Activumtijdlijncontrole: Kwantitatieve totalen worden niet weergegeven in de chronologische tijdlijncomponent van het activum. De tijdlijn houdt statuswijzigingen bij die zijn vastgelegd in activumactiviteitrecords, terwijl tellingen zich bevinden in de productitemrecord.
