使用資產狀態對應管理庫存計數
將動態資產狀態對應至靜態產品項目數量欄位,無須手動輸入資料即可自動追蹤細微庫存計數。當硬體資產經歷生命週期變更時,系統會立即更新其相關產品項目記錄上以州為基礎的數量欄位。即時檢查真實庫存狀態,以最佳化採購路徑、防止重複預訂,並消除履行延遲。
必要版本
| 提供版本：Lightning Experience |
| 提供版本：具備 Agentforce IT Service 的 Enterprise、Performance 及 Unlimited Edition。 |
對應的運作方式
架構會評估資產狀態,並自動將值累計至相關聯的產品項目。此累計只會在序列化產品資產連結至具有資產型使用類型的庫存位置時發生。
單一資產狀態可以同時對應至多個數量欄位。例如,當資產狀態更新為「保留」時,系統會同時增加「現有數量」和「已配置數量」。
預設資產狀態對應
這些預設對應會指定當資產記錄狀態變更時,自動更新的產品項目數量欄位。
| 資產狀態 | 產品項目數量欄位 | 描述 |
|---|---|---|
| 適用 | 現有數量 | 該資產實際存在且可供部署。 |
| 已取回 | 現有數量、保留數量 | 資產會返回庫存以進行營運評估。 |
| 瑕疵 | 現有數量、損毀數量 | 資產實際存在,但因為瑕疵而無法使用。 |
| 保留 | 現有數量、已配置數量 | 資產在庫存中,但為要求保留虛設。 |
| 暫停 | 現有數量、保留數量 | 資產存在,但受到管理設定限制。 |
| 待處理處理 | 現有數量、保留數量 | 資產在庫存中等待最終交付給廠商。 |
| 運輸中 | 運輸中數量 | 資產在庫存位置之間進行路線。 |
| 已指派 | 已配置數量 | 向一般使用者核發資產。 |
| 已訂購 | 已訂購數量 | 當您購買資產但資產尚未抵達倉庫時,請使用此狀態。 |
| Void | 現有數量 | 當您的使用者取消處理訂單時,資產會返回庫存。 |
未對應的狀態值和例外狀況處理
如果資產狀態轉換為未對應的值,累計架構會略過更新產品項目欄位。現有數量值會保持不變,且系統會在「組態管理項目同步化記錄」中記錄例外項目。此保護措施可防止遺漏的組態損毀下游庫存資料。
自訂狀態對應
擴充、修改或覆寫預設對應,以將庫存行為自訂至專門的業務工作流程。
- 可設定的設定物件:使用「組態管理資產狀態限定詞」設定物件,將動態狀態選項清單連結至目的地度量。
- 動態選項清單對齊方式:當您將自訂值新增至資產狀態列舉時,請前往「設定」中的「資產狀態對應」。建立將該自訂值與靜態狀態種類配對的記錄。
使用考量事項
- 動態選項清單:「資產狀態」欄位是您新增自訂值的動態選項清單。透過「組態管理」 「資產狀態限定詞」對應新的自訂狀態,讓資料欄正確更新。
- 刪除的值:請避免刪除主動對應的「資產狀態」選項清單值。刪除已啟用狀態會破壞對應架構,並造成庫存不準確。
- 位置需求:庫存累計只會針對「使用類型」為「以資產為基礎」且您選取「IsInventoryLocation」的位置進行。
- 狀態反轉:當您取消如「處理訂單」等工作流程時,資產會回到先前的狀態。此流程會在「資產時程表」中維護稽核追蹤。
- 資產時程表稽核:量化累計不會顯示在資產時間表元件上,依照時間順序排列。時程表會追蹤在「資產活動」記錄中收到的狀態變更,而計數會位於產品項目記錄上。
此文章是否解決您的問題？
請讓我們知道，以便我們改進！
