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Mappage du statut des actifs
Bénéficiez d’une visibilité précise sur votre inventaire matériel avec le suivi des quantités piloté par le statut. Mappez des statuts d'actifs dynamiques avec des champs de quantité d'élément de produit spécifiques. Les décomptes d'inventaire reflètent automatiquement les changements du cycle de vie réel. Séparez les allocations d'inventaire standard et prioritaires. Ce suivi empêche les appareils de double réservation entre les emplacements et automatise les audits de conformité.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : éditions Enterprise, Performance et Unlimited avec Agentforce IT Service. |
Valeur stratégique du mappage du statut des actifs
Pour un administrateur informatique, le suivi d'inventaire affecte directement la productivité de la force de travail. Le passage à un cadre piloté par le statut offre des avantages opérationnels évidents.
- Éliminer les écarts de visibilité : Visualisez la disponibilité en temps réel dans les stocks. Un suivi précis empêche la double réservation d'un seul appareil pour plusieurs parcours d'exécution. Il arrête les achats inutiles lorsque des actifs déployables existent à des emplacements adjacents.
- Protéger les allocations de déploiement local : Isolez l'inventaire standard des allocations prioritaires. Le matériel Premium inclut les appareils réservés aux scénarios exécutifs ou à l'intégration des nouveaux employés. Cette séparation évite la consommation inattendue de sauvegardes locales pour les requêtes de transfert à distance.
- Simplification de la vérification et de la conformité financière : Suivez automatiquement les audits d'inventaire et les chronologies d'actualisation du cycle de vie. Évitez de traiter manuellement les enregistrements de données non concordants. Les états de cycle de vie prédéfinis sont cumulés dans des champs dédiés afin de préparer l'audit des données.
Champs de quantité pilotée par le statut
Le statut dynamique d'un actif individuel détermine les champs de quantité dans l'enregistrement de l'élément de produit associé. Lorsqu'un état d'actif change, le système décrémente automatiquement le champ de quantité associé à l'ancien statut. Il incrémente ensuite le champ du nouveau statut. Ce suivi révèle un stock prêt à être déployé, en maintenance ou réservé aux demandes actives.
Statut unique pour plusieurs champs
L'infrastructure de mappage de statut gère simultanément le mappage d'une valeur de statut d'actif unique avec un ou plusieurs champs de quantité. Ce cadre concilie le suivi physique et la préparation opérationnelle. Gardez vos totaux disponibles précis lorsque vos utilisateurs réservent un actif ou lorsqu'un actif devient temporairement inutilisable.
- Réservé : Ce statut contribue à la quantité disponible et à la quantité allouée.
- Défectueux : Ce statut met à jour la quantité endommagée et la quantité disponible.
- En attente ou élimination en attente : Ce statut met à jour Quantité disponible et Quantité en attente pour isoler les enregistrements du déploiement actif.
Acheminement des valeurs dynamiques via des catégories de statut prédéfinies
Personnalisez la liste de sélection de statut d'actif dynamique pour l'adapter à vos workflows. Pour garantir la stabilité de la plate-forme, acheminez les valeurs de statut définies par l'utilisateur à travers des catégories de statut prédéfinies.
- Fiabilité prévisible : Les catégories de statut agissent en tant que classifications prédéfinies avec un mappage individuel strict et prêt à l'emploi avec les champs de quantité de l'enregistrement Élément de produit.
- Personnalisation : Lors de l'introduction d'un nouveau sous-statut opérationnel, mappez-le avec une catégorie statique existante. Par exemple, mappez un statut personnalisé tel que « Disponible - Rénové » avec la catégorie En stock prédéfinie.
- Intégrité des données : Le moteur de synchronisation en arrière-plan lit la catégorie fixe pour contrôler les cumuls d'inventaire. Cette architecture garantit que les valeurs de liste de sélection personnalisées ne perturbent pas la logique des données d'inventaire.
Configuration requise pour l'activation du mappage
Pour exécuter automatiquement la logique de cumul d'inventaire basé sur l'actif, configurez ces conditions dans votre schéma de données.
- Configuration de l'emplacement : Définissez le champ Étendue de gestion de l'enregistrement associé pour inclure Matériel TI. Sélectionnez Emplacement d'inventaire.
- Configuration du produit : Sélectionnez Produit numéroté dans l'enregistrement du produit parent.
- Règles actives : Configurez et activez les associations de mappage explicites dans l’objet de configuration Qualificateur de statut d’actif de Gestion de la configuration.
