資產狀態對應

資產狀態對應的策略值

針對 IT 管理員,庫存追蹤會直接影響人力生產力。轉換至以狀態為導向的架構可提供明確的作業優點。

• 去除可視性缺口:檢視各倉庫的即時可用性。精確追蹤可防止針對多個履行路徑重複預訂單一裝置。當可部署資產存在於相鄰位置時,會停止不必要的採購。
• 保護本機部署配置:將標準庫存與高優先順序配置隔離。保費硬體包含保留供執行案例或新進成員上線的裝置。此分隔可防止遠端轉移要求意外耗用本機備份。
• 簡化稽核與財務合規:自動追蹤庫存稽核和週期重新整理時間表。避免手動處理不相符的資料記錄。預先定義的週期狀態會累計至專屬欄位,讓資料準備好進行稽核。

以狀態為導向的數量欄位

個別資產的動態狀態會驅動相關產品項目記錄上的數量欄位。當資產狀態變更時,系統會自動減去與舊狀態相關聯的數量欄位。接著會增加新狀態的欄位。此追蹤會顯示可供部署、進行維護或保留給啟用中要求的庫存。

單一狀態對多個欄位

狀態對應架構會處理單一資產狀態值同時對應至一或多個數量欄位。此架構會將實體追蹤與作業整備平衡。當您的使用者預留資產或資產暫時無法使用時,讓現有總計保持準確。

• 已保留:此狀態會影響「現有數量」和「已分配數量」。
• 瑕疵:此狀態會更新「已損毀數量」和「現有數量」。
• 暫停或待處理:此狀態會更新「現有數量」和「暫停數量」,以將記錄與已啟用的部署隔離。

透過預先定義的狀態種類路由動態值

自訂動態資產狀態選項清單以符合您的工作流程。若要保證平台穩定性,請透過預先定義的狀態種類路由使用者定義的狀態值。

• 可預測的可靠性:狀態種類會作為預先定義的分類,並透過嚴格且立即可用的一對一對應至「產品項目」記錄上的數量欄位。
• 自訂:導入新的作業子狀態時,請將其對應至現有的靜態種類。例如,將自訂狀態 (例如「可用 - 已翻新」) 對應至預先定義的「庫存中」種類。
• 資料完整性:背景同步化引擎會讀取固定種類以控制庫存累計。此結構可確保自訂的選項清單值不會中斷庫存資料邏輯。

對應啟用的需求

若要自動執行以資產為基礎的庫存累計邏輯,請在整個資料結構描述中設定這些條件。

• 位置組態:設定相關記錄的「管理範圍」 欄位以包含「IT 硬體」。選取「庫存位置」。
• 產品組態:在父系產品記錄上選取「序列化產品」。
• 已啟用規則:設定並啟用「組態管理」 「資產狀態限定詞」設定物件內的明確對應關聯。