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Vermögenswertstatuskategorien und Mengen-Rollups
Erfahren Sie, wie vordefinierte Statuskategorien Vermögenswert-Lebenszyklusphasen zugeordnet werden und sich in der Gesamtinventarzahl widerspiegeln.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise, Performance und Unlimited Edition mit Agentforce IT Service. |
Wenn sich der Status eines Vermögenswerts ändert, protokolliert das System die Transaktion automatisch und aktualisiert die entsprechenden Produktelement-Mengenfelder.
Im Datenmodell der IT-Hardware-Vermögenswertverwaltung dienen Statuskategorien als strukturelle Klassifizierungen für die Lebenszyklusphase eines Vermögenswerts. Diese Kategorien werden verschiedenen dynamischen Vermögenswertstatuswerten zugeordnet, sodass Inventarzählungen automatisch reale Änderungen widerspiegeln.
Grundlegendes zur Status- und Kategoriezuordnung
- Statuskategorie: Eine feste strukturelle Klassifizierung (z. B. "Auf Lager" oder "In Verwendung"), die die Lebenszyklusphase eines Artikels definiert.
- Vermögenswertstatus: Ein anpassbarer Statuswert (z. B. "Verfügbar", "Reserviert" oder "Reparatur ausstehend"), der genau verfolgt, was mit einem Vermögenswert in dieser Lebenszyklusphase geschieht.
Indem benutzerdefinierte Vermögenswertstatuswerte festen Statuskategorien zugeordnet werden, übersetzt das System spezielle Workflows in vorhersehbare Backend-Inventarzahlen, ohne die Organisation auf eine starre Standardterminologie zu beschränken.
Zuordnen von Statuskategorien zu Vermögenswertstatus
Das System kategorisiert Lebenszyklusphasen wie folgt:
| Statuskategorie | Vermögenswertstatus |
|---|---|
| Im Auftrag | Im Auftrag |
| Unterwegs | Unterwegs |
| Auf Lager | "Verfügbar", "Reserviert", "Ausstehende Installation", "Ausstehende Übertragung", "Defekt", "Ausstehende Reparatur", "In Warteschleife", "Erneut in Anspruch genommen" |
| In Verwendung | Zugewiesen, Rückforderung ausstehend, Einstellung ausstehend, Nicht zugewiesen |
| In Wartung | In Wartung |
| Außer Betrieb genommen | Ausstehende Entsorgung, Ausstehendes Entsorgungszertifikat, Entsorgung |
| Fehlt | Verloren, gestohlen |
Inventarmengen-Rollups
Wenn Sie sich auf eine einzelne Gesamtmengenanzahl verlassen, entstehen betriebliche Herausforderungen. Wenn eine Inventarprüfung beispielsweise Posten enthält, die bereits für eingehende Mitarbeiter reserviert sind oder zur Reparatur bereitstehen, besteht die Gefahr, dass Geräte zu viel versprechen. Dies kann Notfallbeschaffungszyklen auslösen.
Diese automatisierten Rollups trennen das Inventar in unterschiedliche Mengenfelder. Diese Konfiguration bietet Sourcing-Agenten einen Echtzeit-Überblick über die Verfügbarkeit. Sie stellt sicher, dass Routinen für die automatische Auffüllung verfügbare Bestandsmengen abfragen und die Vermögenswertabschreibung in Finanzberichten verfolgen.
Wenn sich der Status eines Vermögenswerts ändert, aktualisiert das System automatisch die entsprechenden Mengenfelder für das zugehörige Produktelement:
| Vermögenswertstatus | Betroffenes Mengenfeld für Produktelement |
|---|---|
| Verfügbar / Abgerufen | Mengenverfügbarkeit |
| Defekt | Menge auf der Hand, Menge beschädigt |
| Unterwegs | Menge im Transit |
| Zugewiesen | Zugeteilte Menge |
| Reserviert | Vorhandene Menge, Zugeteilte Menge |
| In Warteschleife | "Quantity On Hand" (Menge zur Verfügung), "Quantity On Hold" (Menge in Warteschleife) |
| Ausstehende Entsorgung | "Quantity On Hand" (Menge zur Verfügung), "Quantity On Hold" (Menge in Warteschleife) |
