자산 상태 범주 및 수량 롤업

사전 정의된 상태 범주가 자산 수명 주기 스테이지에 매핑되고 전체 재고 수에 반영되는 방식을 이해합니다.

지원 제품: Lightning Experience

지원 제품: Agentforce IT 서비스가 포함된 Enterprise, Performance 및 Unlimited Edition.

자산 상태가 변경되면 트랜잭션이 자동으로 기록되고 해당 제품 항목 수량 필드가 업데이트됩니다.

IT 하드웨어 자산 관리 데이터 모델에서 상태 범주는 자산의 수명 주기 스테이지에 대한 구조적 분류 역할을 합니다. 이러한 범주는 다양한 동적 자산 상태 값에 매핑되므로 재고 수에 실제 변경 사항이 자동으로 반영됩니다.

상태 및 범주 매핑 이해

상태 범주: 항목의 수명 주기 스테이지를 정의하는 고정된 구조 분류입니다(예: 재고 있음 또는 사용 중).
자산 상태: 해당 수명 주기 스테이지 내에서 자산에 발생하는 일을 정확하게 추적하는 사용자 정의 가능한 상태 값(예: 사용 가능, 예약 또는 보류 중)입니다.

사용자 정의 자산 상태 값을 고정 상태 범주에 매핑하여 조직을 엄격한 기본 용어로 제한하지 않고도 전문화된 워크플로를 예측 가능한 백엔드 재고 수로 변환합니다.

시스템은 다음과 같이 수명 주기 단계를 분류합니다.

상태 범주	자산 상태
주문	주문
운송 중	운송 중
재고	사용 가능, 예약, 설치 보류 중, 전송 보류 중, 결함, 수리 보류 중, 대기 중, 복구됨
사용 중	할당됨, 보류 중인 복구, 보류 중인 사용 중지, 할당되지 않음
서비스 점검 중	서비스 점검 중
사용 중지됨	폐기 보류 중, 폐기 인증서 보류 중, 폐기됨
누락됨	분실, 도난

단일 수량 합계를 사용하면 운영상의 문제를 야기할 수 있습니다. 예를 들어 재고 감사에 이미 들어오는 직원을 위해 예약되었거나 수리를 위해 나가는 항목이 포함되어 있는 경우 장비가 과도하게 유망할 위험이 있습니다. 이렇게 하면 비상 조달 주기가 트리거될 수 있습니다.

이러한 자동 롤업은 재고를 고유한 수량 필드로 구분합니다. 이 구성을 통해 소싱 에이전트가 가용성을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 이를 통해 자동 보충 규칙이 사용 가능한 재고 수량을 쿼리하고 재무 보고서에서 자산 감소를 추적할 수 있습니다.

자산 상태가 변경되면 관련 제품 항목의 해당 수량 필드가 자동으로 업데이트됩니다.

노트 Salesforce 관리자가 사용자 정의 자산 상태를 만드는 경우 해당 정적 상태 범주에 매핑하여 지속적인 데이터 계보를 유지하고 자동 재고 수량 롤업을 유지합니다.

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