Activumstatuscategorieƫn en Hoeveelheidstotalen
Krijg inzicht in de manier waarop vooraf gedefinieerde statuscategorieƫn worden toegewezen aan fasen van de activumlevenscyclus en worden weerspiegeld in algemene voorraadtellingen.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise, Performance en Unlimited Edition met Agentforce IT Service. |
Wanneer de status van een activum verandert, legt het systeem automatisch de transactie vast en werkt het de overeenkomende velden voor de hoeveelheid van het productitem bij.
In het gegevensmodel IT Hardware Asset Management fungeren statuscategorieƫn als structurele classificaties voor de levenscyclusfase van een activum. Deze categorieƫn worden toegewezen aan verschillende dynamische activumstatuswaarden, zodat voorraadtellingen automatisch wijzigingen in de praktijk weerspiegelen.
Inzicht in status- en categorietoewijzing
- Statuscategorie: Een vaste, structurele classificatie (zoals Op voorraad of In gebruik) die de levenscyclusfase van een item definieert.
- Activumstatus: Een aanpasbare statuswaarde (zoals Beschikbaar, Gereserveerd of In afwachting van reparatie) die precies bijhoudt wat er met een activum gebeurt in die levenscyclusfase.
Door aangepaste activumstatuswaarden toe te wijzen aan vaste statuscategorieƫn vertaalt het systeem gespecialiseerde werkstromen naar voorspelbare back-endvoorraadtellingen zonder de organisatie te beperken tot starre standaardterminologie.
Statuscategorieƫn toewijzen aan activumstatussen
Het systeem categoriseert levenscyclusfasen als volgt:
| Statuscategorie | Activumstatus |
|---|---|
| Op order | Op order |
| Onderweg | Onderweg |
| Op voorraad | Beschikbaar, Gereserveerd, In afwachting van installatie, In afwachting van overdracht, Defect, Reparatie in behandeling, In wachtstand, Gereclaimd |
| In gebruik | Toegewezen, In afwachting van terugvordering, In afwachting van intrekking, Niet-toegewezen |
| In onderhoud | In onderhoud |
| Ingetrokken | In afwachting van verwijdering, Certificaat van verwijdering in behandeling, Verwijderd |
| Ontbrekend | Verloren, gestolen |
Totale voorraadhoeveelheid
Vertrouwen op Ć©Ć©n totale hoeveelheidstelling leidt tot operationele uitdagingen. Als een voorraadcontrole bijvoorbeeld items bevat die al zijn gereserveerd voor inkomende medewerkers of die buiten gebruik zijn voor reparatie, riskeert u te veel belovende apparatuur. Dit kan leiden tot inkoopcycli voor noodgevallen.
Deze geautomatiseerde totalen scheiden voorraad in afzonderlijke hoeveelheidsvelden. Deze configuratie biedt sourcingagenten realtime zicht op beschikbaarheid. Het zorgt ervoor dat routines voor automatisch aanvullen een query uitvoeren op beschikbare voorraadhoeveelheden en de afschrijving van activa bijhouden in financiƫle rapporten.
Wanneer de status van een activum verandert, werkt het systeem automatisch de overeenkomende hoeveelheidsvelden voor het gerelateerde productitem bij:
| Activumstatus | Veld BeĆÆnvloede hoeveelheid voor productitem |
|---|---|
| Beschikbaar / teruggewonnen | Beschikbare hoeveelheid |
| Defect | Beschikbare hoeveelheid, Beschadigde hoeveelheid |
| Onderweg | Hoeveelheid onderweg |
| Toegewezen | Toegewezen hoeveelheid |
| Gereserveerd | Beschikbare hoeveelheid, Toegewezen hoeveelheid |
| In wachtstand | Beschikbare hoeveelheid, Beschikbare hoeveelheid |
| In afwachting van verwijdering | Beschikbare hoeveelheid, Beschikbare hoeveelheid |
