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            Reglas de seguimiento del estado de activos

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            Reglas de seguimiento del estado de activos

            Para preservar la precisión del inventario, revise las configuraciones de listas de selección y el registro financiero en segundo plano antes de cambiar las asignaciones de estado de activos.

            Ediciones necesarias

            Disponible en: Lightning Experience
            Disponible en: Ediciones Enterprise, Performance y Unlimited con Agentforce IT Service.

            Modificadores de valores de lista de selección y riesgos de eliminación

            Los administradores agregan valores de configuración personalizados a la lista de selección dinámica Estado de activo para coincidir con flujos de trabajo organizativos. La arquitectura del sistema se basa en valores de lista de selección para calcular acumulaciones a nivel de campo, incluyendo cantidades en tránsito, recuentos a mano y asignaciones.

            • Integridad de configuración: Alterar o eliminar valores de lista de selección activos sin auditar dependencias de asignación interrumpe la sincronización de datos.
            • Secuenciación de asignación de activos: Para modificar una fase del ciclo de vida de infraestructura de forma segura, configure y active nuevas asignaciones de activos en Configuración antes de desusar opciones de lista de selección antiguas. Este marco de trabajo evita estados de activos no asignados y protege las tablas de creación de informes de daños en los datos.

            Registros de libro mayor automatizados y ejecuciones de desencadenadores

            Para ubicaciones configuradas para el seguimiento basado en activos, la lógica automatizada rige las actualizaciones de stock para mantener un seguimiento de libro mayor preciso.

            • Operaciones en segundo plano: Cuando un activo cambia de fase, el sistema ajusta automáticamente los detalles de registro correspondientes en el elemento de producto principal. La secuencia de asignación disminuye la cantidad inicial e incrementa la cantidad posterior.
            • Registros de transacciones: El sistema crea automáticamente una entrada de libro mayor en el objeto Transacción de elemento de producto con un tipo de transacción Ajustado tras completar una actualización.
            • Restricciones de flujos de trabajo: Confíe en flujos de trabajo automatizados para cambios de estado para evitar saldos duplicados o discrepancias de seguimiento, y evite entradas manuales en el objeto de transacción.
             
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