納入商品状況追跡ルール

在庫の正確性を維持するには、納入商品状況の対応付けを変更する前に、選択リスト設定とバックグラウンド財務ログを確認します。

使用可能なインターフェース: Lightning Experience

使用可能なエディション: Agentforce IT Service が付属する Enterprise Edition、Performance Edition、および Unlimited Edition。

選択リスト値の修飾子および削除リスク

システム管理者は、組織のワークフローに合わせて [Asset Status (納入商品状況)] 動的選択リストにカスタム設定値を追加します。システムアーキテクチャでは、選択リスト値を使用して、輸送中の数量、在庫数、割り当てなどの項目レベルの積み上げ集計を計算します。

設定の整合性: マッピングの連動関係を監査せずに有効な選択リスト値を変更または削除すると、データ同期が中断される。
アセットマッピングシーケンス: インフラストラクチャライフサイクルフェーズを安全に変更するには、古い選択リストオプションを廃止する前に、[設定] で新しいアセットマッピングを設定して有効化します。このフレームワークは、対応付けられていないアセットの状態を回避し、レポートテーブルをデータの破損から保護します。

納入商品ベースの追跡が設定されているロケーションでは、正確な元帳追跡を維持するために自動ロジックによって在庫の更新が制御されます。

バックグラウンド業務: 納入商品のフェーズが変更されると、親商品項目の対応するレコードの詳細が自動的に調整されます。対応付け順序は、最初の数量を減らし、後続の数量を増やします。
トランザクションレコード: 更新の完了後、システムによって [調整済み] トランザクション種別の商品項目トランザクションオブジェクトの元帳エントリが自動的に作成されます。
ワークフロー制約: 状態の変更は自動化されたワークフローに任せることで、残高の重複や不一致の追跡を回避し、トランザクションオブジェクトの手動入力を回避します。

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