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          资产状态跟踪规则

          资产状态跟踪规则

          要保持库存准确性,请在更改资产状态映射之前查看选项列表配置和后台财务日志。

          所需的 Edition

          适用于:Lightning Experience
          适用于:Agentforce IT服务的EnterprisePerformanceUnlimited Edition。

          选项列表值修改器和删除风险

          管理员将自定义配置值添加到资产状态动态选项列表,以匹配组织工作流。系统架构依赖于选项列表值来计算字段级汇总,包括运输中的数量、现存盘点和分配。

          • 配置完整性:在不审计映射依赖性的情况下更改或删除活动选项列表值会破坏数据同步。
          • 资产映射顺序:要安全地修改基础设施生命周期阶段,请在弃用旧选项列表选项之前,在“设置”中配置并激活新资产映射。此框架可防止未映射的资产状态,并保护报表表格免受数据损坏。

          自动分类帐记录和触发器执行

          对于为基于资产的跟踪配置的位置,自动化逻辑控制库存更新,以保持准确的分类帐跟踪。

          • 后台操作:当资产更改阶段时,系统会自动调整父产品项的相应记录详细信息。映射顺序会减少初始数量,并增加后续数量。
          • 交易记录:更新完成后,系统会自动在具有调整后交易类型的产品项目交易对象上创建分类帐条目。
          • 工作流约束:依赖自动工作流进行状态更改,以防止重复余额或跟踪差异,并避免手动输入交易对象。
           
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          Salesforce Help | Article