breadcrumbDescription
Revisionsspor for lagertransaktion
Vedligehold dataintegritet og synlighed på tværs af aktivbaseret lager ved brug af et automatiseret dublettransaktionssystem. Ved at adskille fysiske lagerbevægelser fra statsinddelingsændringer sporer IT Hardware Asset Management lagerovergange, mens der bevares revisionsbarhed for finansielle afstemninger og compliancebehandlinger.
EditionsHeading
| Tilgængelig i: Lightning Experience |
| Tilgængelig i: Enterprise, Performance og Unlimited Edition med Agentforce IT Service. |
Dual-Ledger-datamodel: PIT vs. PIAT
For at understøtte detaljeret aktivsporing på tværs af livscyklusser logfører lagringssystemet automatisk kvantitative ændringer ved brug af to platformsobjekter:
- Produktelementtransaktion (PIT): Standardobjekt, der sporer fysisk lagerbevægelse ind og ud af en placering ved at registrere ændringer direkte til Mængde til rådighed.
- Produktelement - Yderligere transaktion (PIAT): Standardiseret objekt, der sporer interne statusskift i statsinddelinger, herunder mængde tildelt, mængde tilbageholdt, mængde beskadiget og mængde tilbageholdt.
Aktivplacering og produktelementhierarki
- Placering: Basislokalitetsregistrering konfigureret med anvendelsestype indstillet til aktivbaseret.
- Produktelement: Repræsenterer lager, der er opbevaret på en angivet placering.
Transaktionssystemarkitektur
Kvantitative lagerændringer på et produktelement opdelt i to specialtransaktionsobjekter baseret på flytningstype:
| Objektregistrering | Lagermetrik sporet | Transaktionsomfang |
|---|---|---|
| Produktelementtransaktion (PIT) | Mængde på hånden | Registreringer - fysisk lager øges eller reduceres flytning ind og ud af placeringen. |
| Yderligere produktelementtransaktion (PIAT) | Inddelinger for statsmængde | Logfører interne tilstandsvagter, herunder Mængde tildelt, Mængde med midlertidige reservationer, Mængde beskadiget og Mængde på hold. |
Polymorf opslagstilknytning
Både PIT- og PIAT-regnskabsposter bruger det polymorfe opslagsfelt RelatedRecord til at linke lagertransaktioner tilbage til den oprindelige driftsregistrering:
- Aktivaktivitet
- Fuldførelsesbestillingslinjevare
- Returordrelinjevare
- Produktoverførsel
- Lagerelementreservation
Lagertransaktionsrelationer
Flytningstransaktioner
Fysiske opdateringer ændrer det samlede lagerantal på en placering eller overfører hardware mellem placeringer. Disse handlinger genererer en produktelementtransaktion (PIT)-oplysning for at opdatere Mængde til rådighed.
- Eksempler: Modtagelse af en leverandørforsendelse, udsendelse af en produktoverførsel til et lager eller markering af et aktiv som bortskaffet.
Statsændringstransaktioner
Intern status ændrer vagtlager mellem driftstilstande uden at flytte fysisk lager ud af en placering. Disse handlinger genererer en PIAT-oplysning (Product Item Additional Transaction) for at opdatere angivne statsmængdeinddelinger.
- Eksempler: Ikke-permanent lagring for en anmodning, tildeling af lager til en bestilling eller markering af lager som defekt.
Formelfelter og revisionsadfærd
Beregnede lagerfelter, f.eks. Mængde tilgængelig, genererer ikke direkte transaktionsregistreringer, når værdier ændres. Da Mængde tilgængelig er et formelfelt, der er afledt fra Mængde til rådighed minus tilstandstildelinger, registrerer PIT- og PIAT-regnskabsposter fuldt ud underliggende ændringer. Dubletposttransaktionsregistreringer bevarer komplette revisionsspor.
