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Inventartransaktions-Aktivierungsprotokoll

Inventartransaktions-Aktivierungsprotokoll

Sorgen Sie mit einem automatisierten Transaktionsmodul mit doppeltem Eingang für Datenintegrität und Transparenz im gesamten vermögenswertbasierten Inventar. Durch die Trennung physischer Aktienbewegungen von staatlichen Bucket-Änderungen verfolgt die IT-Hardware-Vermögenswertverwaltung Inventarumstellungen und behält gleichzeitig die Überprüfbarkeit für Finanzabstimmungen und Compliance-Untersuchungen bei.

Erforderliche Editionen

Verfügbarkeit: Lightning Experience
Verfügbarkeit: Enterprise, Performance und Unlimited Edition mit Agentforce IT Service.

Dual-Ledger-Datenmodell: PIT vs. PIAT

Zur Unterstützung der detaillierten Vermögenswertverfolgung über Lebenszyklen hinweg protokolliert das Inventarmodul quantitative Änderungen automatisch mithilfe von zwei Plattformobjekten:

  • Produktelementtransaktion (PIT): Standardobjekt, das die Bewegung des physischen Inventars innerhalb und außerhalb eines Standorts verfolgt, indem Änderungen direkt an "Verfügbare Menge" aufgezeichnet werden.
  • Zusätzliche Produktelementtransaktion (PIAT): Standardisiertes Objekt, das interne Statusverschiebungen in Status-Buckets verfolgt, einschließlich "Zugeteilte Menge", "Soft reservierte Menge", "Beschädigte Menge" und "Warteschlange".

Vermögenswertstandort und Produktelementhierarchie

  • Standort: Basis-Site-Datensatz, für den der Nutzungstyp auf Vermögenswertbasiert festgelegt ist.
  • Produktelement: Stellt das an einem angegebenen Standort gelagerte Inventar dar.

Transaktionsmodul-Architektur

Quantitative Bestandsänderungen an einem Produktelement, die je nach Bewegungstyp in zwei spezialisierte Transaktionsobjekte aufgeteilt werden:

Objektdatensatz Inventarkennzahl verfolgt Transaktionsumfang
Produktelementtransaktion (PIT) Mengenverfügbarkeit Zeichnet den physischen Bestand beim Ein- und Ausfahren am Standort an oder verringert ihn.
Zusätzliche Produktelementtransaktion (PIAT) Bundesstaatsmengen-Buckets Protokolliert interne Statusverschiebungen, einschließlich "Zugeteilte Menge", "Soft reservierte Menge", "Beschädigte Menge" und "In Warteschleife befindliche Menge".

Polymorphe Nachschlagezuordnung

Sowohl PIT- als auch PIAT-Bucheinträge verwenden das polymorphe Nachschlagefeld RelatedRecord, um Inventartransaktionen wieder mit dem ursprünglichen Betriebsdatensatz zu verknüpfen:

  • Vermögenswertaktivität
  • Abwicklungsauftrags-Belegposten
  • Rückgabeauftrags-Belegposten
  • Produktübertragung
  • Inventarpostenreservierung

Inventartransaktionsbeziehungen

Diagramm, das zeigt, wie PIT- und PIAT-Bucheinträge über den polymorphen Nachschlagevorgang RelatedRecord mit ursprünglichen Betriebsdatensätzen verknüpft sind.

Bewegungstransaktionen

Physische Aktualisierungen ändern die Gesamtinventarzahlen an einem Standort oder übertragen Hardware zwischen Standorten. Diese Aktionen generieren einen Eintrag vom Typ "Produktelementtransaktion" zum Aktualisieren der verfügbaren Menge.

  • Beispiele: Empfangen einer Lieferantenlieferung, Disponieren einer Produktübertragung an einen Lagerraum oder Markieren eines Vermögenswerts als entsorgt.

Statusänderungstransaktionen

Der interne Status ändert das Inventar zwischen den Betriebszuständen, ohne den physischen Bestand aus einem Standort zu verschieben. Diese Aktionen generieren einen Eintrag vom Typ "Zusätzliche Produktelementtransaktion", um die Buckets für die angegebene Statusmenge zu aktualisieren.

  • Beispiele: Soft-Reservieren von Inventar für eine Anforderung, Zuordnen von Lagerbeständen zu einem Auftrag oder Markieren von Lagerbeständen als defekt.

Formelfelder und Überwachungsverhalten

Berechnete Inventarfelder wie "Verfügbare Menge" generieren keine Transaktionsdatensätze direkt, wenn sich Werte ändern. Da es sich bei "Verfügbare Menge" um ein Formelfeld handelt, das von "Verfügbare Menge" minus Zuteilungen für Bundesstaaten abgeleitet wird, erfassen PIT- und PIAT-Bucheinträge die zugrunde liegenden Änderungen vollständig. Transaktionsdatensätze mit doppelter Eingabe behalten vollständige Prüfprotokolle bei.

 
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