Seguimiento de auditoría de transacciones de inventario

Modelo de datos de libro mayor doble: PIT frente a PIAT

Para dar cobertura al seguimiento granular de activos entre ciclos de vida, el motor de inventario registra automáticamente cambios cuantitativos utilizando dos objetos de plataforma:

• Transacción de elemento de producto (PIT): Objeto estándar que realiza un seguimiento del movimiento de inventario físico dentro y fuera de una ubicación registrando cambios directamente en Cantidad disponible.
• Transacción adicional de elemento de producto (PIAT): Objeto estandarizado que realiza un seguimiento de turnos de estado internos en depósitos de estado, incluyendo Cantidad asignada, Cantidad reservada, Cantidad dañada y Cantidad en espera.

Ubicación de activos y jerarquía de elementos de productos

• Ubicación: Registro de sitio base configurado con Tipo de uso establecido como Basado en activos.
• Elemento de producto: Representa el inventario almacenado en una ubicación especificada.

Arquitectura del Motor de transacciones

Cambios de stock cuantitativos en un Elemento de producto divididos en dos objetos de transacción especializados basándose en el tipo de movimiento:

Asociación de búsqueda polimórfica

Tanto las entradas de libro mayor PIT como PIAT utilizan el campo de búsqueda polimórfico RelatedRecord para vincular transacciones de inventario de vuelta al registro operativo de origen:

• Actividad de activo
• Partida de pedido de realización
• Partida de orden de devolución
• Transferencia de producto
• Reserva de artículos de inventario

Relaciones de transacciones de inventario

Transacciones de movimiento

Las actualizaciones físicas alteran los conteos de inventario totales en una ubicación o transfieren hardware entre ubicaciones. Estas acciones generan una entrada Transacción de elemento producto para actualizar Cantidad disponible.

• Ejemplos: Recibir un envío de proveedor, despachar una transferencia de producto a un almacén o marcar un activo como eliminado.

Transacciones de cambio de estado

Los cambios de estado interno cambian el inventario entre estados operativos sin mover el stock físico de una ubicación. Estas acciones generan una entrada Transacción adicional de elemento de producto para actualizar depósitos de cantidad de estado designados.

• Ejemplos: Reserva de inventario flexible para una solicitud, asignación de stock a un pedido o marcación de stock como defectuoso.

Campos de fórmula y comportamiento de auditoría

Los campos de inventario calculados, como Cantidad disponible, no generan registros de transacciones directamente cuando cambian los valores. Como Cantidad disponible es un campo de fórmula derivado de Cantidad disponible menos asignaciones de estado, las entradas de libro mayor PIT y PIAT capturan completamente los cambios subyacentes. Los registros de transacciones de doble entrada conservan los seguimientos de auditoría completos.