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Journal d'audit des transactions d'inventaire
Maintenez l'intégrité et la visibilité des données dans l'inventaire basé sur les actifs en utilisant un moteur de transaction à double entrée automatisé. En séparant les mouvements de stock physiques des changements de compartiment d'état, la Gestion des actifs matériels TI suit les transitions d'inventaire tout en préservant l'auditabilité des rapprochements financiers et des enquêtes de conformité.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : éditions Enterprise, Performance et Unlimited avec Agentforce IT Service. |
Modèle de données à double registre : PIT vs PIAT
Pour prendre en charge un suivi précis des actifs à travers les cycles de vie, le moteur d'inventaire consigne automatiquement les modifications quantitatives en utilisant deux objets de plate-forme :
- Transaction d'élément de produit (PIT) : Objet standard qui suit les mouvements d'inventaire physique à l'entrée et à la sortie d'un emplacement en enregistrant les modifications directement dans Quantité disponible.
- Transaction supplémentaire d'élément de produit (PIAT) : Objet standardisé qui suit les changements de statut internes dans les compartiments d'état, notamment Quantité allouée, Quantité molle réservée, Quantité endommagée et Quantité en attente.
Emplacement de l'actif et hiérarchie des éléments de produit
- Emplacement : Enregistrement de site de base configuré avec Type d'utilisation défini sur Basé sur l'actif.
- Élément de produit : Représente l'inventaire stocké à un emplacement spécifié.
Architecture du moteur de transaction
Les variations de stock quantitatives d'un Élément de produit sont divisées en deux objets de transaction spécialisés basés sur le type de mouvement :
| Enregistrement d'objet | Métrique d'inventaire suivie | Étendue des transactions |
|---|---|---|
| Transaction d'élément de produit (PIT) | Quantité disponible | Enregistre l'augmentation ou la diminution du stock physique entrant et sortant de l'emplacement. |
| Transaction supplémentaire d'élément de produit (PIAT) | Compartiments de quantité d'état | Consigne les changements d'état internes, notamment la quantité allouée, la quantité molle réservée, la quantité endommagée et la quantité en attente. |
Association de référence polymorphique
Les entrées du registre PIT et PIAT utilisent le champ de référence polymorphique RelatedRecord pour lier les transactions d'inventaire à l'enregistrement opérationnel d'origine :
- Activité des actifs
- Élément de ligne de commande d'exécution
- Éléments de ligne de commande de retour
- Transfert de produit
- Réservation d'articles d'inventaire
Relations des transactions d'inventaire
Transactions de mouvement
Les mises à jour physiques modifient le nombre total d'inventaires à un emplacement ou transfèrent du matériel entre des emplacements. Ces actions génèrent une entrée Product Item Transaction (PIT) pour mettre à jour la quantité disponible.
- Exemples : Réception d'une expédition de fournisseur, répartition d'un transfert de produit vers une salle de stock ou marquage d'un actif comme éliminé.
Transactions de changement d'état
Les changements de statut interne déplacent l'inventaire entre les états opérationnels sans déplacer le stock physique hors d'un emplacement. Ces actions génèrent une entrée Product Item Additional Transaction (PIAT) pour mettre à jour les compartiments de quantité d'états désignés.
- Exemples : Réserver un stock pour une demande, allouer un stock à une commande ou marquer un stock comme défectueux.
Champs de formule et comportement d'audit
Les champs d'inventaire calculés, tels que Quantité disponible, ne génèrent pas directement d'enregistrements de transaction lorsque les valeurs changent. Comme la quantité disponible est un champ de formule dérivé de la quantité disponible moins les allocations d'état, les entrées au registre PIT et PIAT capturent entièrement les changements sous-jacents. Les enregistrements de transaction à double entrée préservent des pistes d'audit complètes.
