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Itinerario di controllo delle transazioni dell'inventario

Itinerario di controllo delle transazioni dell'inventario

Mantenere l'integrità e la visibilità dei dati nell'inventario basato sugli asset utilizzando un motore di transazione a doppia entrata automatico. Separando i movimenti fisici delle scorte dalle modifiche state-bucket, Gestione asset hardware IT tiene traccia delle transizioni dell'inventario preservando la possibilità di controllo per le riconciliazioni finanziarie e le indagini di conformità.

Versioni (Edition) richieste

Disponibile nelle versioni: Lightning Experience
Disponibile in: Enterprise Edition, Performance Edition e Unlimited Edition con Agentforce IT Service.

Modello di dati Dual-Ledger: PIT vs PIAT

Per supportare il tracciamento granulare degli asset in tutti i cicli di vita, il motore di inventario registra automaticamente le modifiche quantitative utilizzando due oggetti piattaforma:

  • Transazione dell'articolo di prodotto (PIT): Oggetto standard che tiene traccia dei movimenti fisici dell'inventario in entrata e in uscita da una posizione registrando le modifiche direttamente in Quantità disponibile.
  • Transazione aggiuntiva articolo di prodotto (PIAT): Oggetto standardizzato che tiene traccia dei cambiamenti di stato interni all'interno dei bucket di stato, tra cui Quantità allocata, Quantità riservata morbida, Quantità danneggiata e Quantità in attesa.

Posizione asset e gerarchia articoli di prodotto

  • Posizione: Record sito base configurato con Tipo di utilizzo impostato su Basato su asset.
  • Articolo di prodotto: Rappresenta l'inventario immagazzinato in una posizione specifica.

Architettura del Motore di transazione

Le variazioni quantitative delle scorte di un Articolo di prodotto sono suddivise in due oggetti transazione specializzati in base al tipo di movimento:

Record oggetto Metriche inventario tracciate Ambito transazione
Transazione dell'articolo di prodotto (PIT) Quantità disponibile Registra l'aumento o la diminuzione delle scorte fisiche in entrata e in uscita dalla posizione.
Transazione aggiuntiva articolo di prodotto (PIAT) Bucket quantità provincia Registra i turni interni dello stato, tra cui Quantità allocata, Quantità non prenotata, Quantità danneggiata e Quantità in attesa.

Associazione di ricerca polimorfica

Sia le voci del libro mastro PIT che quelle del libro mastro PIAT utilizzano il campo di ricerca polimorfico RelatedRecord per collegare le transazioni di inventario al record operativo di origine:

  • Attività asset
  • Voce ordine di evasione
  • Voce ordine di reso
  • Trasferimento di prodotto
  • Prenotazione voce inventario

Relazioni transazioni inventario

Diagramma che mostra come le voci del registro PIT e PIAT sono correlate ai record operativi di origine tramite la ricerca polimorfica RelatedRecord.

Transazioni movimento

Gli aggiornamenti fisici modificano i conteggi totali delle scorte in una posizione o trasferiscono hardware tra le posizioni. Queste azioni generano una voce Transazione articolo di prodotto per aggiornare la quantità disponibile.

  • Esempi: Ricevere una spedizione del fornitore, inviare un trasferimento di prodotto a un magazzino o contrassegnare un asset come smaltito.

Transazioni di modifica stato

Lo stato interno modifica l'inventario dei turni tra gli stati operativi senza spostare le scorte fisiche da una posizione. Queste azioni generano una voce Transazione aggiuntiva elemento di prodotto per aggiornare i bucket quantità provincia designati.

  • Esempi: riservare in modo non definitivo l'inventario per una richiesta, allocare le scorte a un ordine o contrassegnare le scorte come difettose.

Campi formula e comportamento di controllo

I campi inventario calcolati, ad esempio Quantità disponibile, non generano direttamente record transazione quando i valori cambiano. Poiché Quantità disponibile è un campo formula derivato da Quantità disponibile meno le allocazioni di stato, le voci di registro PIT e PIAT acquisiscono completamente le modifiche sottostanti. I record transazione a partita doppia conservano gli itinerari di controllo completi.

 
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