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在庫トランザクション監査履歴

在庫トランザクション監査履歴

自動複式簿記トランザクションエンジンを使用して、納入商品ベースの在庫全体のデータの整合性と可視性を維持します。IT ハードウェア資産管理では、物理的な在庫の移動を状態バケットの変更から分離することで、財務調整とコンプライアンス調査の監査可能性を維持しながら在庫の移行を追跡します。

必要なエディション

使用可能なインターフェース: Lightning Experience
使用可能なエディション: Agentforce IT Service が付属した Enterprise Edition、Performance Edition、および Unlimited Edition

デュアル元帳データモデル: PIT と PIAT

ライフサイクル全体で詳細な納入商品追跡をサポートするために、在庫エンジンは 2 つのプラットフォームオブジェクトを使用して定量的な変更を自動的に記録します。

  • 商品項目トランザクション (PIT): 在庫数量への変更を直接記録することで、ロケーションへの物理的な在庫の出入りを追跡する標準オブジェクト。
  • Product Item Additional Transaction (PIAT): 割り当て済み数量、ソフト予約済み数量、破損済み数量、保留数量など、状態バケット内の内部状況の変化を追跡する標準化されたオブジェクト。

納入商品のロケーションと商品項目階層

  • 場所: [利用状況種別] が [アセットベース] に設定されたベースサイトレコード。
  • 商品項目: 指定されたロケーションに保存されている在庫を表します。

トランザクションエンジンアーキテクチャ

商品項目の定量的な在庫の変化は、移動種別に基づいて 2 つの特殊な取引オブジェクトに分割されます。

オブジェクトレコード 在庫評価指標の追跡 トランザクション範囲
商品項目トランザクション (PIT) 在庫数量 ロケーションの出入りによる物理的な在庫の増減を記録します。
商品項目の追加取引 (PIAT) State Quantity Buckets (状態数量バケット) [割り当て済み数量]、[ソフト予約済み数量]、[破損数量]、[保留数量] などの内部状態移行を記録します。

多態的なルックアップの関連付け

PIT 元帳エントリと PIAT 元帳エントリの両方で、多態的な参照項目 RelatedRecord を使用して在庫トランザクションを元の業務レコードにリンクします。

  • アセット活動
  • 履行注文品目
  • 返品注文品目
  • 商品移送
  • 在庫品目予約

在庫トランザクションリレーション

RelatedRecord 多態的なルックアップを介して PIT および PIAT 元帳エントリが元の業務レコードにどのように関連するかを示す図。

移動トランザクション

物理的な更新により、ロケーションの総在庫数を変更したり、ロケーション間でハードウェアを移行したりできます。これらのアクションにより、在庫数量を更新する Product Item Transaction (PIT) エントリが生成されます。

  • 例: ベンダーの出荷の受領、倉庫への商品移送、納入商品の廃棄マーク付け。

状態変更トランザクション

内部状況の変更により、物理的な在庫をロケーションから移動することなく、在庫が稼働状態間で移行されます。これらのアクションにより、指定された州数量バケットを更新する Product Item Additional Transaction(PIAT)エントリが生成されます。

  • 例: 要求に対する在庫の保留、注文への在庫の割り当て、在庫の不具合のマーク。

数式項目と監査動作

[使用可能な数量] などの計算済み在庫項目では、値が変更されたときにトランザクションレコードが直接生成されません。[Quantity Available (使用可能な数量)] は、在庫数量から状態の割り当てを差し引いた数式項目であるため、PIT および PIAT 元帳エントリは基礎となる変更を完全に把握します。複式簿記トランザクションレコードでは、完全な監査履歴が保持されます。

 
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