Você está aqui:
Trilha de auditoria de transação de inventário
Mantenha a integridade e a visibilidade dos dados em todo o inventário baseado em ativo usando um mecanismo de transação de entrada dupla automatizado. Ao separar movimentos de estoque físicos de alterações de grupo de estado, o Gerenciamento de ativo de hardware de TI rastreia transições de inventário enquanto preserva a capacidade de auditoria para reconciliações financeiras e investigações de conformidade.
Edições obrigatórias
| Disponível em: Lightning Experience |
| Disponível em: Edições Enterprise, Performance e Unlimited com o Serviço de TI Agentforce. |
Modelo de dados de duplo nível: PIT vs. PIAT
Para oferecer suporte ao rastreamento granular de ativos em ciclos de vida, o mecanismo de inventário registra automaticamente alterações quantitativas usando dois objetos de plataforma:
- Transação de item de produto (PIT): Objeto padrão que rastreia o movimento do inventário físico dentro e fora de um local registrando alterações diretamente para a quantidade disponível.
- Operação adicional de item de produto (PIAT): Objeto padronizado que rastreia mudanças de status internas dentro de grupos de estado, incluindo Quantidade alocada, Quantidade reservada, Quantidade danificada e Quantidade em espera.
Local do ativo e hierarquia de itens de produto
- Local: Registro do site de base configurado com o Tipo de uso definido como com base em ativo.
- Item de produto: Representa o inventário armazenado em um local especificado.
Arquitetura do mecanismo de transação
Alterações de estoque quantitativas em um Item de produto divididas em dois objetos de transação especializados com base no tipo de movimentação:
| Registro de objeto | Métrica de inventário rastreada | Escopo da transação |
|---|---|---|
| Transação de item de produto (PIT) | Quantidade disponível | O estoque físico de registros aumenta ou diminui se movendo para dentro e para fora do local. |
| Transação adicional de item de produto (PIAT) | Particionamentos de quantidade de estado | Registra turnos de estado internos, incluindo Quantidade alocada, Quantidade reservada, Quantidade danificada e Quantidade em espera. |
Associação de pesquisa polimórfica
As entradas do razão PIT e PIAT usam o campo de pesquisa polimórfico RelatedRecord para vincular transações de inventário de volta ao registro operacional de origem:
- Atividade do ativo
- Item de linha do pedido de cumprimento
- Item de linha de pedido de devolução
- Transferência do produto
- Reserva de item de inventário
Relacionamentos de transação de inventário
Transações de movimentação
Atualizações físicas alteram as contagens totais de inventário em um local ou transferem hardware entre locais. Essas ações geram uma entrada de Transação de item de produto (PIT) para atualizar a quantidade disponível.
- Exemplos: Receber um envio do fornecedor, despachar uma transferência de produto para um estoque ou marcar um ativo como descartado.
Transações de alteração de estado
O status interno altera o inventário de turnos entre os estados operacionais sem mover o estoque físico para fora de um local. Essas ações geram uma entrada de Transação adicional de item de produto (PIAT) para atualizar os grupos de quantidade de estado designados.
- Exemplos: Reservar o inventário por software para uma solicitação, alocar o estoque a um pedido ou marcar o estoque como defeituoso.
Campos de fórmula e comportamento de auditoria
Campos de inventário calculados, como Quantidade disponível, não geram diretamente registros de transação quando os valores mudam. Como a Quantidade disponível é um campo de fórmula derivado de Quantidade disponível menos alocações de estado, as entradas do razão PIT e PIAT capturam totalmente as alterações subjacentes. Registros de transação de entrada dupla preservam trilhas de auditoria completas.
