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库存交易审计跟踪

库存交易审计跟踪

使用自动复式记账事务引擎,维护基于资产的库存的数据完整性和可见性。通过将物理库存移动与状态存储桶更改分开,IT 硬件资产管理跟踪库存转移,同时保持财务对帐和合规调查的可审计性。

所需的 Edition

适用于:Lightning Experience
适用于:Agentforce IT服务的Enterprise、Performance和Unlimited Edition。

双分类帐数据模型:PIT 与 PIAT

为了支持整个生命周期的精细资产跟踪,库存引擎通过使用两个平台对象自动记录定量变化:

  • 产品项目交易 (PIT):通过直接记录对现存数量的更改来跟踪进出位置的物理库存移动的标准对象。
  • 产品项目附加交易 (PIAT):跟踪状态存储桶内部状态轮班的标准化对象,包括已分配数量、软保留数量、损坏数量和搁置数量。

资产位置和产品项目层次结构

  • 位置:配置了使用类型设置为基于资产的基本站点记录。
  • 产品项:表示存放在指定位置的库存。

事务引擎架构

根据运动类型,产品项的定量库存变化分为两个专门的交易对象:

对象记录 跟踪的库存度量 事务范围
产品项目交易 (PIT) 现存数量 记录进出位置的物理库存增加或减少。
产品项目附加交易 (PIAT) 状态数量存储桶 记录内部状态转换,包括已分配数量、软保留数量、损坏数量和搁置数量。

多态查找关联

PIT 和 PIAT 分类帐条目都使用多态查找字段 RelatedRecord 将库存交易链接回原始操作记录:

  • 资产活动
  • 履行订单行项目
  • 退货单行项目
  • 产品转移
  • 库存项目预订

库存交易关系

该图显示了 PIT 和 PIAT 分类帐条目如何通过 RelatedRecord 多态查找与原始操作记录相关联。

移动交易

物理更新会更改某个位置的总库存数量,或在位置之间转移硬件。这些操作会生成产品项目交易 (PIT) 条目,以更新现存数量。

  • 示例:接收供应商发货,将产品转移到仓库,或将资产标记为已处置。

状态更改交易

内部状态更改会在操作状态之间转移库存,而不会将实物库存移出位置。这些操作会生成产品项附加交易 (PIAT) 条目,以更新指定的州数量存储桶。

  • 示例:为请求软保留库存,为订单分配库存,或将库存标记为缺陷。

公式字段和审计行为

计算库存字段,例如可用数量,不会在值更改时直接生成交易记录。因为可用数量是从现存数量减去状态分配派生的公式字段,所以 PIT 和 PIAT 分类帐条目可以完全捕获潜在的变化。复式记账交易记录保留了完整的审计跟踪。

 
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