Olet tässä:
Inventaariotapahtumien käynnistimet ja järjestelmärajoitukset
Tutustu IT-resurssien hallinnan inventaariotapahtumien järjestelmän elinkaaresääntöihin, tietueiden luonnin logiikkaan ja järjestelmärajoituksiin.
Elinkaaren käynnistimen säännöt
Kun automatisoitu elinkaaren työnkulku tai käyttäjän muokkaus muuttaa tuotekohteiden määriä, järjestelmä arvioi muokatut kentät automaattisesti. Se kirjaa transaktiot lokiin kahdesta sovellusalustan objektista:
- Tuotekohteen transaktio (PIT): Tietueiden fyysinen varasto muuttuu muotoon Saatavilla oleva määrä.
- Tuotekohteen lisätapahtuma (PIAT): Tietueet sisältävät sisäisen paikannuksen muutokset (allokoitu määrä, pehmeästi varattu, vahvistettu ja pidossa).
| Elinkaaren tapahtuma | Kirjanpitäjä-objekti | Transaktion tyyppi | Määrän vaikutus | Osavaltio vaikuttaa | Liittyvä tietue |
|---|---|---|---|---|---|
| Manuaalinen muokkaus saatavilla olevaan määrään | PIT | Säädetty | +X tai -X | N/A | Ei mitään (käyttäjätunnus) |
| Täydennyksen rivikohde toimitettu (ei sarjanumeroitu) | PIT | Kulutettu | -X | N/A | Täydennystilauksen rivikohde |
| Palautettu rivikohde (ei sarjanumeroitu) | PIT | Täydennetty | +X | N/A | Palautustilauksen rivikohde |
| Tuotesiirto vastaanotettu (kohte) | PIT | Transferred | +X | N/A | Tuotesiirto |
| Tuotesiirto lähetetty (Lähde) | PIT | Transferred | -X | N/A | Tuotesiirto |
| Omaisuuden tilaksi muutettu Käsitelty | PIT | Kulutettu | -1 | N/A | Omaisuuden aktiviteetti |
| Varata inventaario | PIAT | Varattu | +X | Pehmeä varattu | Inventaariokohteen varaus |
| Peruuta varaus | PIAT | Kumoa allokointi | -X | Pehmeä varattu | Inventaariokohteen varaus |
| Tilaukseen liitetty omaisuus (FOLI tai PT) | PIAT | Allokoitu | +X | Allokoitu | Täydennystilauksen rivikohde tai tuotesiirto |
| Täydennyksen rivikohde lähetetty | PIAT | Lähtevä lähetetty | +X | Kuljetuksessa | Täydennystilauksen rivikohde |
| Täydennyksen rivikohde vastaanotettu | PIAT | Toimitettu | -X | Kuljetuksessa | Täydennystilauksen rivikohde |
| Palauta rivikohde lähetetty | PIAT | Saapuva lähetetty | +X | Kuljetuksessa | Palautustilauksen rivikohde |
| Palauta rivikohde vastaanotettu | PIAT | Vastaanotettu tilaus | +X | Pidossa | Palautustilauksen rivikohde |
| Tuotesiirto lähetetty | PIAT | Transferred | +X | Kuljetuksessa | Tuotesiirto |
| Tuotesiirto vastaanotettu | PIAT | Transferred | -X | Kuljetuksessa | Tuotesiirto |
| Löydetty vaurioituneena tai pysäytettynä | PIAT | Säädetty | +X | Vaurioitunut tai Pidossa | Tuotekohde |
Järjestelmärajoitukset ja huomioitavia asioita
Edistyvän kirjanpidon luominen
Automatisoitujen PIT- ja PIAT-hakemiston luonti koskee vain tulevaisuuteen perustuvaa seurantaa. Ennen ominaisuuden käyttöönottoa tapahtuneet varaston muutokset tai tilojen työvuorot eivät luo vastaavia transaktiotietueita.
Historiallisen aikajanan rakentaminen uudelleen
Järjestelmä ei luo historiallisten liikkeiden kirjanpitotietueita takautuvasti. Laadi tarkastusten aikajanoja ennen ominaisuuden käyttöönottoa kyselemällä historiallisia tuotesiirron ja omaisuuden toiminnan tietueita suoraan.
