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          处理 IT 服务的变更请求

          处理 IT 服务的变更请求

          处理变更请求,简化服务改进的实施。您可以创建变更请求,将变更请求与其他记录相关联,甚至可以在集中日历上查看变更请求。

          所需的 Edition

          适用于:Lightning Experience
          适用于:Agentforce IT服务的EnterprisePerformanceUnlimited Edition。
          所需用户权限
          要将变更请求与事件关联: IT 服务事件和变更关联人
          要将变更请求与问题关联: IT 服务事件和问题关联者
          要将变更请求与版本关联: IT 服务事件和发布关联者
          要解析关联: IT 服务变更请求关联解析器

          创建变更请求

          变更经理和变更履行者可以在客服人员 IT 服务台控制台中创建变更请求,以获取所需的 IT 变更。

          1. 从应用程序启动程序中,搜索并选择变更请求
          2. 从“变更请求”列表视图页面中,单击新建

            输入主题状态优先级风险级别影响紧急性和类型。这些是必填字段,您可以在创建变更请求后填写其余字段。

          3. 保存更改。
          4. 您也可以从事件或问题记录创建变更请求。

          关联变更请求

          将变更请求与事件、问题和发布相关联是增强可跟踪性、问责制和服务质量的最佳实践。

          1. 要将变更请求关联到另一个记录:
            1. 在变更请求记录的“详细信息”选项卡上,单击关联或转到“关联”选项卡并单击添加
            2. 选择记录类型关系类型
            3. 选择要与当前记录关联的所有记录。您可以在同一交互中关联单个记录或多个记录。
            4. 保存更改。
          2. 删除现有关联:
            1. 从变更请求记录中,转到“关联”选项卡,单击删除
            2. 选择记录类型,选择要删除的记录,然后单击删除

              删除关联不会导致删除关联记录。

          3. 关闭多个关联:
            1. 从变更请求记录中,转到“关联”选项卡,选择记录类型
            2. 选择要解析的记录,然后单击解析

          查看和筛选 IT 服务日历上的变更请求

          如果填充了计划的开始和结束日期,每个变更请求将在 IT 服务日历中表示为事件。该日历有助于 IT 服务团队在日历上查看变更计划,并避免冲突决策。

          要在 IT 服务日历中查看和筛选变更请求,请参阅 IT 服务日历

          解决和关闭变更请求

          在您成功完成更改后,您可以解决并关闭更改请求。关闭变更请求是该过程的重要组成部分,因为它有助于维护准确的记录、跟踪完成情况和分析变更的有效性。

          1. 从现有变更请求记录页面中,单击关闭变更请求
          2. 输入完结代码完结汇总
          3. 保存更改。
            当变更请求的状态更改为“已结束”时,Salesforce 会自动填充“已结束日期”字段。
           
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