Skapa och hantera policyklausuler i Microsoft Word för IT-efterlevnad
Utkast och hantera policyer direkt i Microsoft Word genom att skapa och redigera klausuler, eller återanvända befintliga från ditt bibliotek. Salesforce Policy-anslutaren säkerställer att dina Word-redigeringar synkroniseras med dina policyposter i Salesforce.
Versioner som krävs
Tillgängliga i: Lightning Experience
Tillgängliga i: Enterprise, Performance och Unlimited Editions med Agentforce IT Service.
Användarbehörigheter som krävs
Skapa och hantera policyklausuler i Microsoft Word:
Behörighetsuppsättningen Compliance Admin
OCH
Behörighetsuppsättningen Microsoft Guidad konfiguration
För att lägga till eller redigera klausuler måste policy- och klausulposterna ha status Utkast, Granska eller Väntar på godkännande. När du lägger till eller uppdaterar text skapar eller uppdaterar Salesforce automatiskt motsvarande poster för klausulen om efterlevnadspolicy och versionen av klausulen.
Skapa en klausul
För att skapa en post i Salesforce för ny policytext, registrera texten som en klausul.
Skriv in klausulinnehållet direkt i Word-dokumentet.
Markera texten som du vill registrera som en klausul.
I Salesforces sidopanel, klicka på Markera som klausul.
Ange ett beskrivande klausulnamn och klicka på Fortsätt.
Salesforce skapar en post för efterlevnadspolicyklausul och en utkastversion automatiskt.
Infoga en klausul från bibliotek
Sök efter och lägg till befintliga klausuler från ditt företags klausulbibliotek i policydokumentet i Word.
I Salesforces sidopanel, klicka på Klausbiblioteket.
Sök efter den klausul du behöver.
Klicka på expandera-ikonen bredvid klausulnamnet och klicka på Infoga klausul.
Uppdatera eller ta bort en klausul
Redigera eller ta bort klausuler från dokumentet och synkronisera allt till Salesforce.
I sidopanelen, klicka på fliken Dokument för att se en lista över alla klausuler i det aktuella dokumentet.
För att redigera en klausul, klicka på åtgärdsmenyn bredvid en klausul och välj Redigera.
När du har gjort ändringar i dokumentet, klicka på Spara från åtgärdsmenyn.
För att ta bort en klausul från dokumentet, välj Ta bort från åtgärdsmenyn.
För att synkronisera alla dokumentändringar till Salesforce samtidigt, klicka på Spara alla.
Löste denna artikel ditt problem?
Berätta för oss vad vi kan förbättra!
Laddar
Salesforce Help | Article
Cookie Consent Manager
Cookie Consent Manager
General Information
Required Cookies
Functional Cookies
Advertising Cookies
General Information
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.