Gestionar políticas en la aplicación Cumplimiento de TI

Utilice la aplicación Cumplimiento de TI especializada para centralizar su documentación de gobernanza y gestionar el ciclo de vida de registros de cláusulas y pólizas. Monitoree los estados de los registros y navegue por las relaciones entre las políticas principales y los requisitos subyacentes para garantizar que sus datos de cumplimiento se mantienen precisos y listos para la auditoría.

Ediciones necesarias

Disponible en: Lightning Experience

Disponible en: Ediciones Enterprise, Performance y Unlimited con Agentforce IT Service.

Crear políticas de cumplimiento de TI y cláusulas de política
Cree cláusulas y políticas de cumplimiento de TI para traducir marcos reguladores externos, como SOC 2 o HIPAA, en estándares internos con capacidad de acción. Estos registros le ayudan a mitigar el riesgo y garantizar operaciones seguras en su entorno de TI.
Borrador de cláusulas de política con IA para cumplimiento de TI
Cree rápidamente requisitos de políticas internas utilizando IA generativa para redactar cláusulas basadas en leyes externas. El uso de borradores generados por IA reduce el esfuerzo manual y garantiza que sus políticas se alinean con estándares reguladores específicos.
Vista previa de políticas y cláusulas de reordenamiento para cumplimiento de TI
Para asegurarse de que su política está organizada y es visualmente precisa para los auditores, realice una vista previa del formato del documento y reordene sus cláusulas. El ajuste de la secuencia le ayuda a priorizar información crítica y mantener un flujo lógico.
Asignar versiones de cláusulas de políticas de cumplimiento de TI a versiones de políticas y versiones de cláusulas de regulación
Asigne cláusulas de pólizas a versiones de pólizas principales y requisitos reguladores externos. Vincular una cláusula a una versión de política garantiza que el documento esté completo y listo para su distribución. La vinculación de una cláusula interna a una cláusula de regulación externa proporciona pruebas verificables para auditores y también le ayuda a identificar rápidamente qué políticas internas necesitan actualizaciones cuando cambia una ley externa.
Publicar y activar cláusulas y políticas de cumplimiento de TI
Finalice sus estándares de gobernanza de TI publicando y activando versiones de políticas y versiones de cláusulas. La activación de una versión de política con sus cláusulas subyacentes garantiza que los estándares más recientes están disponibles para auditorías y revisión de empleados.
Distribuir políticas y realizar un seguimiento de reconocimientos para el cumplimiento de TI
Distribuya políticas e inicie campañas de comunicación dirigidas para garantizar la conciencia organizativa y mantener un seguimiento de auditoría defendible. Defina plazos de reconocimiento para audiencias específicas y monitoree certificados de empleados en tiempo real para verificar el cumplimiento de estándares internos.

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